Afastamento à serviço NO PAÍS

✈️ BLOCO 1: MANUAL RÁPIDO – AFASTAMENTO NO PAÍS

(Para servidores que já conhecem o processo)

✅ Passo a Passo Básico:

1️⃣ Verifique se seu afastamento se enquadra

  • Motivos válidos: congressos, bancas, palestras, missões institucionais, etc.

2️⃣ Abra o processo no SEI com 10 dias de antecedência

  • Tipo do processo: “Pessoal: Autorização de Afastamento NO PAÍS”.
  • Nível de sigilo Restrito – informação pessoal

3️⃣ Anexe os documentos obrigatórios:

  • Formulário PRA Solicitação de Cadastro de Viagem (preenchido e assinado).
  • Convite, programação do evento e comprovantes de deslocamento (se houver).
  • Se for com ônus limitado preencher o Termo de Renúncia do item 7 do formulário de cadastro
  • Se for com ônus de outra instituição tem que anexar um documento do órgão atestando que custerá diárias, passagens e deslocamento.

4️⃣ Comunique a secretaria

  • Envie e-mail com o nº do seu processo para a secretaria administrativa dar andamento

5️⃣ Prestação de contas (em até 5 dias corridos após a viagem)

  • Anexe: relatório de viagem, certificados, comprovantes de gastos (se houver).

 

📋 BLOCO 2: INFORMAÇÕES COMPLETAS

(Para quem precisa de detalhes ou é a primeira vez)

📅 Prazos e Regras

  • Mínimo 10 dias antes: Envie toda a documentação via SEI.
  • Diárias:
    • Calculadas por trechos (ex.: viagem de 01 a 05/04 = 4,5 diárias).
    • Dia de chegada = 0,5 diária.

📂 Documentação Necessária

No SEI:

  1. Formulários:
    • PRA Solicitação de Cadastro de Viagem (preenchido e assinado).
    • PRA Termo de Responsabilidade de Veículo Próprio (se usar veículo próprio/carona).
  2. Documentos do evento:
    • Convite oficial (e-mail/carta).
    • Programação detalhada.
    • Comprovantes de passagens (se a UFPel custear).

Observações:

  • Roteiro de viagem: Cada trecho (ida/volta) em linha separada no formulário.
  • Partida: Sempre de Pelotas/RS (sede da UFPel). Exceção – justificar

🔍 Pós-Viagem: Prestação de Contas

  • Anexar no SEI:
    • Relatório de viagem nacional.
    • Certificado de participação.
    • Comprovantes de passagens rodoviárias em caso de estituição
    • GRU de restituição (para devoluções de valores).

⚠️ Atenção!

  • Falta de documentos = Indeferimento do pedido.
  • Servidores em afastamento mantêm o salário (ônus limitado).

📞 Dúvidas?

Contate a secretaria administrativa do seu setor.

Para a base de conhecimentos no SEI clique aqui.

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