Neste ano, o projeto de extensão Pelotas Model United Nations (PelotasMUN), vinculado ao Curso de Relações Internacionais e coordenado pelo Prof. Dr. William Daldegan, contará com o apoio de Embaixadas, Consulados e ONGs para a realização de sua 9° edição, que ocorrerá presencialmente nos dias 15 e 16 de outubro, em um prédio da UFPel na região central de Pelotas.
As negociações para o estabelecimento das parcerias ocorrem há cerca de um mês e, até o momento, foi firmado acordo para receber apoio material de quatro consulados lotados no estado do Rio Grande do Sul e de uma organização não governamental com sede no Rio de Janeiro. O Consulado-Geral da Alemanha em Porto Alegre, sob representação do Cônsul Geral Milan Simandl, o Consulado-Geral do Uruguai em Porto Alegre, comandado pela Cônsul Geral Liliana Buonomo, o Consulado Honorário da Hungria em Porto Alegre, sob responsabilidade da Cônsul Geral Honorária Sra. Veronica Ruttkay e, o Consulado Honorário do Equador em Porto Alegre, sob responsabilidade do Cônsul ad Honorem Sr. Fernando Quintana Díaz; no âmbito das organizações, foi assinado um Memorando de Entendimento com o Centro Sergio Vieira de Mello, para apoio institucional, material e acesso prioritário do projeto as ações do Centro.
Segundo a organização do projeto, o “desejo de contar com apoio oficial dos países, por meio de embaixadas e consulados, não é algo novo. Infelizmente, por conta da pandemia, somente agora é que os esforços nesse sentido puderam ser retomados”, comenta um dos organizadores do projeto e envolvido nas negociações. Sobre o apoio de organizações, os membros ressaltam que “é uma oportunidade tão valiosa quanto o apoio oficial dos países, tem muitas organizações culturais, de memória e vinculadas à promoção institucional que dialogam com os nossos objetivos”.
Processo de negociação: know how e experiência prática para os envolvidos
Antes de iniciarem as negociações, que ocorrem por meio do setor logístico do PelotasMUN, com orientação e supervisão do Secretariado da 9° edição do projeto, houve um trabalho de “planejamento, construção de folders de apresentação em três idiomas (português, espanhol e inglês) e pesquisa de potenciais apoiadores”, para garantir a efetividade dos contatos.
Imagem: capa do documento de proposta de apoio em inglês, com imagem de fundo promovendo a participação do PelotasMUN no #MUNRefugeeChallenge e edição gráfica com o ano da edição | Créditos: equipe do projeto.
Em uma segunda etapa, após a divisão dos trabalhos, foi quando ocorreu efetivamente o contato. De acordo com o Secretário Administrativo do projeto, o discente de Relações Internacionais Gustavo Ferreira, “houve tanto a participação de membros do projeto como de entusiastas, alunos ligados ao curso que tinham contato e interesse nas atividades que estavam sendo realizadas”. Ele também comenta que “primeiramente, precisávamos entender o contexto que estávamos lidando, saber o que poderíamos pedir para os possíveis apoiadores, porque no caso dos países, alguns mantém uma estrutura bem enxuta nos consulados”.
Durante as negociações, ocorreram trocas de e-mails, reuniões, ligações e, em alguns casos, até encontros presenciais para a retirada dos itens materiais de apoio, contam os envolvidos. A Diretora Logística do PelotasMUN, Ana Helena, comenta que “xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx”. Outro envolvido nas conversas de apoio, o discente Angelo Lopes, lembra sobre o seu encontro com a Cônsul Honorária da Hungria em Porto Alegre, a Sra. Ruttkay, “foi uma experiência muito interessante conversar com a Cônsul, ela foi muito gentil, me contou sobre um conflito que teve na Hungria e lembrou a importância do que estávamos fazendo, porque não tem muitas pessoas que se interessam na história do país e, ao menos aqui no Brasil, ela disse que o idioma deles [o húngaro] está desaparecendo”.
Promoção do projeto, do curso e da cultura de simulação
“O apoio é definitivamente importante, afinal, é o que buscamos. Só que ao longo do processo, compreendemos que a promoção do projeto, do curso e o know how eram tão importantes quanto conseguir selar a parceria propriamente dita”, destaca um dos membros da equipe. De um modo geral, os estudantes ressaltam que a busca por apoio tem sido muito bem recebida, as embaixadas, consulados ou órgãos que não conseguem ajudar, pelo menos “conhecem o projeto e, sempre, congratulam os envolvidos pela importância de iniciativas como essa”, tomando também conhecimento da existência do Curso em nossa instituição.
Com as parcerias, a organização do projeto destaca que a “experiência dos participantes do evento, ao menos neste ano, será muito mais completa”, já que contarão com mensagens de personalidades conhecidas na área, material oficial dos países na simulação, bandeiras hasteadas na cerimônia de abertura e, por conta do sucesso das negociações, poderão receber brindes oficiais enviados pelos parceiros para guardar como recordação. Em simultâneo, para as Embaixadas e Consulados, os envolvidos afirmam que “é uma oportunidade de promoção cultural e institucional do país” que representam, junto ao público do evento e a comunidade local.
Além do apoio de Embaixadas, Consulados e organizações não governamentais, a organização informa que nos próximos dias devem ser divulgados novos patrocinadores e apoiadores, estes últimos, relacionados com a estrutura física para a realização de coffee breaks durante os dois dias de evento.