As atividades da SARI são propostas e organizadas pelos estudantes, sob a Coordenação de docente responsável pelo registro da atividade no Sistema Cobalto (para Certificação) e outros encaminhamentos de ordem administrativa. A IX SARI foi registrada como um Projeto Unificado com ênfase em Ensino, cadastrada sob o código de registro 8681. A equipe de colaboradores discentes se subdividiu para o planejamento e execução de todas as atividades relacionadas ao evento.
A IX SARI é composta por uma equipe de 30 pessoas compostas de alunos do curso de graduação de Bacharelado em Relações Internacionais da Universidade Federal de Pelotas. A sua organização é dividida em 6 Grupos de Trabalho, sendo eles as áreas de Logística, Marketing, Financeiro, Congressistas, Acadêmico e Organização Geral, cujas atribuições e demais informações estão disponíveis aqui.
A equipe organizadora é primeiramente formada pela atual gestão do Centro Acadêmico de Relações Internacionais. No caso da IX SARI, foi orientada pela Chapa RI.o Branco, cujos representantes são responsáveis por direcionar as demandas de suas respectivas áreas correspondentes. As demais vagas foram selecionadas por edital divulgado no dia 14 de novembro de 2024, exercendo a função de colaboradores nas respectivas áreas às quais se candidataram.
Abaixo, estão os nomes da equipe organizadora da IX SARI:
Professor Orientador: Rafael Assumpção Rocha
Alunos:
- Alana da Rocha Mendes
- Alicia Peixoto Xavier
- Alicya David Silva
- Ana Laura Ferreira Gomes
- Ana Luísa Guerreiro Lima
- Carlos Rogério Henrique Caldeira Horsth
- David de Sousa Silva
- Eduardo Grecco Corrêa
- Flávio Murussi de Oliveira
- Giulia Viapiana Corrêa
- Glauco da Rocha Winkel
- Isadora Caroline Barbosa
- Izadora Bartels Oliveira
- Jessica da Silva Schug
- João Vitor Padilha Baptista
- Julia Silva da Cruz
- Júlia Cardoso Pires
- Júlia Oliveira Moreira
- Katuena Alves de Sousa
- Kevim Camboim Maiser
- Leila Cristhine Sousa Nascimento Araújo
- Leonardo Bachini Beleia
- Marina Calderon Valente
- Mateus Emanuel de Quadros Vasques
- Nadiély Cristine de Souza
- Paula De Guimarães Dimer
- Paula Geordana Hahn
- Polianna Gonçalves Silva
- Raynara Tavares Machado Cezar