A URDB é a Unidade de Recolhimento e Desfazimento de Bens Permanentes da UFPel. Este é o local de destino de todos os bens ociosos, antieconômicos ou irrecuperáveis da Universidade. Após a entrada dos bens nesta Unidade, os mesmos ficam sob a responsabilidade do Núcleo de Patrimônio, o qual fará o seu destino final adequado.

Sempre que um bem permanente estiver ocioso ou perder a utilidade para o setor, seja por: ter se tornado obsoleto; sua manutenção ser antieconômica; ou devido ao fim de sua vida útil; o responsável pela carga deverá comunicar o NUPAT enviando processo via SEI preenchendo documento “Termo de Transferência de Moveis e Equipamentos à URDB”, conforme orientações disponíveis em:  https://wp.ufpel.edu.br/nupat/orientacoes/orientacoes-para-movimentacoes-de-bens-permanentes/ , no tópico ‘Unidade de Recolhimento e Desfazimento de Bens (URDB)’.

Sim, comunique imediatamente o Núcleo de Patrimônio, através do SEI, com o envio de um memorando relatando o fato, para que o NUPAT oriente os demais encaminhamentos.

Não, o mesmo deverá ser encaminhado à URDB, conforme orientações disponíveis em:  https://wp.ufpel.edu.br/nupat/orientacoes/orientacoes-para-movimentacoes-de-bens-permanentes/ , no tópico ‘Unidade de Recolhimento e Desfazimento de Bens (URDB)’.

O responsável pelo bem ou quem constatar o ocorrido, deverá informar imediatamente ao NUSEG e ao NUPAT através do SEI com o preenchimento do documento ”PRA Ocorrência”, e aguardar as orientações com os demais encaminhamentos.

O responsável pelo bem ou quem constatar o ocorrido, deverá informar imediatamente o NUPAT, via SEI através de memorando narrando o fato com o maior detalhamento possível, e aguardar as orientações com os demais encaminhamentos.

O Servidor deve abrir processo no SEI e incluir um memorando citando o motivo da solicitação e o endereço do imóvel que necessita e enviar ao NUPAT.

 

Qualquer cobrança relacionada a imóvel (próprio, cedido ou locado) deve ser encaminhada a Coordenadoria de Material e Patrimônio .

 *Assinar os termos relativos aos bens distribuídos e inventariados na Unidade que ficarão sob sua responsabilidade;

*Realizar conferência periódica (parcial ou total), sempre que julgar conveniente e oportuno, independentemente dos inventários constantes deste Regulamento;

*Manter controle da distribuição interna e externa de bens de sua Carga Patrimonial, bem como do período de garantia destes;

*Encaminhar, imediatamente após o seu conhecimento, à chefia imediata e ao NUPAT comunicações sobre avaria ou desaparecimento de bens;

*Proceder ao envio dos bens em estado de ociosidade, obsolescência, ou ainda sem condições de uso à Unidade de Recolhimento e Desfazimento de Bens (URDB), para evitar o abandono em algum espaço da Instituição (Ex.: cadeira giratória sem uso, no corredor da Instituição).

*Manter controle sobre os bens que não integram o patrimônio da UFPEL, mas cujo uso está vinculado a contrato de arrendamento, locação ou outra modalidade congênere, encaminhando cópia do documento de entrada ao NUPAT.

Comunique imediatamente o Núcleo de Patrimônio para que este possa dar as  orientações aos demais encaminhamentos.

Sim, esses materiais devem ser incorporados ao Patrimônio da Universidade. Enviar documentação ao NUPAT via SEI conforme orientação na página do NUPAT disponíveis em: https://wp.ufpel.edu.br/nupat/orientacoes/documentos-necessarios-para-tombamento-de-projetos/.

O Núcleo de Patrimônio deve ser notificado, via SEI. Deverá ser enviado ao NUPAT memorando da Unidade, com o maior detalhamento possível do Bem a ser doado, solicitando seu tombamento com a indicação do responsável. Deverá vir anexado ao processo: o termo de doação feito pelo órgão, empresa ou pessoa física; e a nota fiscal do bem, ou, um laudo detalhando o bem e sua avaliação emitidos pelo órgão cedente.

Comodato: é todo empréstimo gratuito de um bem permanente que deve ser restituído no tempo convencionado, ou recebido por doação. O UFPel recebe o bem, mas a propriedade do bem continua com a instituição que o emprestou. Se a instituição é privada, denomina-se comodato, caso a instituição seja componente da Administração Pública direta, autárquica ou fundacional, denomina-se cessão. Documentos necessários enviados pelo SEI: Memorando da Unidade solicitando o tombamento do bem;  Termo de Comodato ou de Cessão, onde constem todos os elementos identificadores do bem, tais como descrição detalhada, valor de aquisição, data de aquisição ou data da entrega do bem a UFPel; e a nota fiscal do bem, ou, um laudo detalhando o bem e sua avaliação emitidos pelo órgão cedente..

Animais de bando que constituem patrimônio público..

O responsável da unidade deve enviar ao NUPAT, via SEI, um memorando relatando o que aconteceu e anexando ao processo atestado ou certidão emitida por profissional habilitado (veterinário) para justificar a inclusão deste semovente, juntamente com uma avaliação do valor de mercado do animal.

 O responsável da unidade deve enviar ao NUPAT, via SEI, um memorando relatando o que aconteceu e anexando ao processo atestado ou certidão emitida por profissional habilitado (veterinário) para justificar a baixa deste semovente.

O tombamento é a forma mais eficiente de se registrar, controlar e conservar os bens da Universidade. É um procedimento padrão adotado por todas as entidades da administração pública.

Não, a placa é apenas o número do registro patrimonial do bem, ou seja a identificação do bem. O tombamento é o procedimento administrativo que consiste em cadastrar no sistema de patrimônio da UFPEL, as características, as especificações, o número de patrimônio, o valor de aquisição e demais informações sobre o bem adquirido.

Não, nunca jogue fora as placas de tombamento que você encontrar, pois certamente caíram de algum equipamento. Ligue para o NUPAT e informe o número de tombamento para que possamos identificar a qual bem pertence e seja recolocada.

 Sim, mas não basta que o equipamento seja transferido fisicamente para outro setor, ele também precisa ser transferido no sistema do patrimônio. Para isso, envie ao NUPAT processo SEI, conforme orientações disponíveis em: https://wp.ufpel.edu.br/nupat/orientacoes/orientacoes-para-movimentacoes-de-bens-permanentes/ no tópico ‘Transferência de Bens’.