A organização e as responsabilidades da realização da Formatura Institucional Externa são compartilhadas entre a Comissão Interna de Formaturas Institucionais, Formandos, Secretaria das Unidades Acadêmicas e Colegiados de Curso.

Cabe à Comissão Interna de Formaturas Institucionais, instituída pela PORTARIA DE PESSOAL Nº 3310/UFPEL, DE 01 DE SETEMBRO DE 2023,  a organização dos atos solenes que acontecem semestralmente no Auditório Wilson de Oliveira na FAEM.