O que é?

O diploma é o documento oficial que comprova a formação acadêmica e a obtenção do grau (bacharel, licenciado, tecnólogo, mestre ou doutor).

A emissão ocorre após a verificação do cumprimento de todas as exigências do currículo e a participação comprovada em solenidade de colação de grau (para graduação) ou homologação da defesa (para pós-graduação).

Prazos de entrega

Os prazos para a expedição e registro do diploma variam conforme o nível de ensino:

• Graduação: de 60 a 120 dias após a data da colação de grau.
• Pós-Graduação: de 60 a 120 dias a partir da data de recebimento do processo de solicitação no Núcleo de Registro de Diplomas (NRD).

Urgência: Em casos específicos, é possível realizar uma Solicitação de urgência de diploma.

Como e onde retirar?

1. Graduação (Diploma Digital)

Para estudantes graduados a partir de 01/01/2022, o diploma é exclusivamente digital. O acesso é feito pelo Sistema Cobalto, no menu: Aluno > Consulta > Diploma Digital

Estão disponíveis dois arquivos para download:

• Arquivo XML: É o diploma digital propriamente dito, possuindo validade jurídica integral.
• Representação Visual do Diploma Digital (RVDD): É a versão em PDF para visualização e impressão.
  • Nota: A RVDD não substitui o arquivo XML para fins jurídicos. Recomenda-se que, ao apresentar a versão impressa, o arquivo XML seja enviado em conjunto.

2. Diplomas em Formato Físico (Impressos)

Esta categoria abrange os diplomas de Pós-Graduação e os diplomas de Graduação emitidos até 31/12/2021.

• Local de retirada: O documento deve ser retirado presencialmente na Secretaria da Direção da Unidade Acadêmica à qual o curso está vinculado.
• Responsável pela retirada: A entrega é realizada diretamente ao diplomado ou ao seu procurador legal, mediante identificação.
• Observação importante: A Universidade não realiza o envio de diplomas físicos pelos Correios ou serviços semelhantes.

3. Estudantes do programa PEC-G

Estudantes vinculados ao programa PEC-G devem retirar seus documentos na autoridade consular brasileira no seu país de origem.

Validação e Autenticidade

A confirmação da veracidade do diploma ou a validação das assinaturas das autoridades podem ser realizadas conforme a necessidade:

• Verificação de Autenticidade: Para consultar os registros oficiais da Universidade ou validar o arquivo XML do diploma digital, acesse as orientações na página de Verificação de Autenticidade de Diploma.
• Reconhecimento de Firma: Para a validação de assinaturas em diplomas físicos, o interessado deve procurar o cartório. As autoridades que assinam os documentos possuem registro nos cartórios Lorenzi e Zulmira, em Pelotas. A UFPel não faz o reconhecimento das firmas.

Saiba mais

Para dúvidas adicionais sobre o modelo digital, consulte o FAQ do Ministério da Educação.

Base legal:

• Portaria MEC nº 554, de 11 de março de 2019.
• Portaria MEC nº 1.095, de 25 de outubro de 2018.
• Parecer CNE/CES 379/2004, de 08 de dezembro de 2004.