Coordenação de Registros Acadêmicos
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Ata de Colação de grau (Formatura)

O que é?

A ata de colação de grau é o documento formal e o registro oficial da cerimônia de formatura (interna ou externa). O documento deve conter:

  • Número da ata e período letivo referente à cerimônia;
  • Data da solenidade;
  • Nome de cada formando;
  • Assinatura da Direção da unidade acadêmica responsável.

A Unidade Acadêmica deve encaminhar a ata à Coordenação de Registros Acadêmicos (CRA) em até 5 dias úteis após a cerimônia.

A CRA realiza o registro da situação de “formado” somente após o recebimento deste documento. Este registro possibilita ao estudante acessar o Certificado de conclusão de curso.

Etapas

ResponsávelProcedimento
Unidade Acadêmica– Redigir a ata de colação de grau;
– Coletar as assinaturas necessárias;
– Encaminhar o documento à CRA via Sistema Eletrônico de Informações (SEI).
CRA– Alterar a situação acadêmica dos estudantes listados para “Formado” no Cobalto.
– Iniciar os trâmites para a expedição do diploma.