• Formulário SEI GR Formulário Autorização de Afastamento do País (Este documento deve ser enviado previamente via SEI para o Gabinete da Reitoria);
• Formulário SEI SGA Termo de Resp. Veículo Próprio (Somente para servidores que, autorizados pela Administração, irão se deslocar com veículo próprio);
• Ordem de serviço para veículo oficial (Se utilizar veículo oficial);
• Seguro viagem (emitido pela agência de viagens quando viagem com ônus ou emitido pelo proposto se viagem com ônus limitado);
• Publicação da portaria de afastamento no Diário Oficial da União -DOU;
• Convite / Folder ou outro documento relacionado ao evento;
• Programação do evento.