O contribuinte deve acessar a página Consulta de Pagamentos de GRU no site do Tesouro Nacional (Menu Principal -> GRU e PagTesouro -> Consulta de Pagamentos) e se autenticar usando a sua conta nível prata ou ouro do Gov.br. Uma vez autenticado, o usuário consegue encontrar todos os pagamentos efetuados via GRU em que constem seu número de CPF ou os CNPJs associados ao CPF registrados na base do Tesouro.

A pesquisa de pagamento pode ser filtrada por ano de preferência do usuário. O resultado da consulta pode ser ordenado por data e por Unidade Gestora (UG). Há ainda a possibilidade de clicar no ícone específico para ver mais dados sobre cada pagamento (como data de vencimento e de quitação, forma de pagamento, descontos e/ou multas etc) e imprimir esse detalhamento como comprovante.

A GRU – Guia de Recolhimento da União é um dos documentos instituídos pelo Ministério da Fazenda para recolhimento das receitas de órgãos, fundos, autarquias, fundações e demais entidades integrantes dos orçamentos fiscal e da seguridade social, tais como taxas (custas judiciais, emissão de passaporte etc.), aluguéis de imóveis públicos, serviços administrativos e educacionais (inscrição de vestibular/concursos, expedição de certificados pelas universidades públicas federais), multas (da Polícia Rodoviária Federal, do Código Eleitoral, do Serviço Militar etc.), entre outras.