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Agenda de Equipamentos

Caro(a) agente de portaria. Leia atentamente | ATUALIZADO 04/04/2024 | :

Mudanças foram estabelecidas de modo experimental atendendo as críticas construtivas dos usuários.

Para uso de equipamentos no mesmo dia: havendo equipamentos disponíveis, não será necessário a liberação por um técnico, basta solicitar à agente de portaria. Após uso, devolver no mesmo armário. Alunos não podem retirar equipamentos nessa circunstância, somente por agendamento com autorização de um servidor e com 24hs de antecedência.

Reservas: Só serão aceitas solicitações com no mínimo 24 horas de antecedência do horário de agendamento.

  • Consulte sempre se o nome do(a) solicitante do equipamento consta na agenda.
  • Exija sempre a assinatura (Legível) para empréstimo da chave do armário, deste modo você irá transferir a responsabilidade do equipamento para o(a) solicitante.
  • Em casos de problemas com a agenda oriente o(a) solicitante a entrar em contato com os técnicos por meio do Whatsapp 5332843106 ou solicitar atendimento na secretaria da unidade.
  • Em casos de relatos de problemas com o equipamento como: falta de cabos, defeitos ou outros, oriente o(a) solicitante à dirigir-se a secretaria para relatar o ocorrido.
  • Bolsistas do LIG tem livre acesso às chaves das salas, auditórios e equipamentos, assim como demais técnicos.
  • Na agenda é possível clicar no nome do(a) solicitante para obter mais informações como horário de devolução do equipamento. Por vezes o equipamento está agendado o dia todo ou semana toda. 

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VISUALIZAÇÃO POR DIA

DICA: Clique no botão “HOJE” na agenda para mostrar a data atual.
DICA: Clique no nome da pessoa para saber mais informações do agendamento como: Ínicio e final da reserva.

 

VISUALIZAÇÃO POR MÊS

Equipamentos:
Projetores: Amário 01, 02, 03, 04
Caixa de Som: Armário 06
Notebooks: Armário 10 e 11.
Projetor de Emergência: 05

 

  • O Agendamento de equipamentos do armário acontece por meio do site do Centro de Artes, com no mínimo 24hs de antecedência
  • O(a) Solicitante deverá receber um e-mail de confirmação de agendamento; o simples envio de solicitação não garante o agendamento.
  • Os horários de atendimento da secretaria e técnicos responsáveis pelos équipamentos são: Segunda à Sexta das 08:00 até 12:00 e 14:00 até 18:00, por esse motivo o(a) solicitante deve respeitar o prazo minimo de solicitação de emprestimo de equipamentos.