O Núcleo de Documentação e Arquivo (NUDOC) tem como principais atribuições:

• Receber, registrar, classificar, distribuir, controlar, tramitar e expedir todos os documentos da Instituição;
• Gerenciar e fiscalizar os serviços de postagem via Correios;
• Gerir serviços de malote da UFPel;
• Gerenciar o protocolo de documentos, processo interno, externo e outras atividades correlatas;
• Orientar sobre tramitação e execução de  processos;
• Cadastrar e atribuir permissões, no Cobalto, de pessoas que não são servidoras da UFPel;
• Orientar sobre procedimentos para utilização do SEI;
• Liberar cadastro de usuários externos no SEI;
• Classificar processos no SEI;
• Digitalizar e converter processos físicos para o SEI.

A Unidade de Arquivo (UARQ) tem como principais atribuições:

• Gerenciar a guarda de processos e documentos, coordenando o arquivo da UFPel;
• Classificar documentos aplicando a tabela de temporalidade;
• Disponibilizar o arquivamento e desarquivamento de documentos para o atendimento de demandas administrativas e judiciais;
• Propor e orientar a prática de gestão documental na instituição.