Cores Alternadas

As cores alternadas podem ser feitas de diversas maneiras e são extremamente úteis quando temos um conjunto de dados muito grande pois separam as linhas com cores de forma a destacar umas das outras, normalmente, recomendamos o uso das bordas para separar as linhas, mas quando estas não são suficientes devemos utilizar as cores alternadas, segue no vídeo abaixo um exemplo de como utilizar, você deve selecionar os campos que deseja tornar as cores alternadas, clicar em Formatar e selecionar a opção Cores Alternadas.

 

Remover Cópias

Muitas vezes acabamos recebendo dados duplicados, que podem estar em um campo específico ou vários, para isso, podemos utilizar o comando Remover Cópias que está disponível no item de menu Dados, caso você selecione apenas uma coluna, os dados removidos serão apenas desta, os demais conjuntos de linhas dos lados permanecerão intactos, caso o objetivo seja remover linhas duplicadas você pode selecionar todo o programa que ele removerá as linhas inteiras onde as informações foram duplicados. O vídeo abaixo ilustra o uso desta ferramenta de extrema importância, principalmente quando trabalhamos com dados externos e não temos tempo para ler todas as informações contidas nas tabelas.

 

Remover Espaço em Branco

Um outro recurso extremamente útil na limpeza de dados é o de remover espaços em branco, as Planilhas do Google entendem espaço em branco como espaços no início ou no final do conteúdo de uma célula e estende ainda para múltiplos espaços no meio do conteúdo de uma determinada célula, sendo assim, ‘Porto Alegre    ‘ por exemplo, possui espaços no final que vão ser removidos, no entanto, o espaço entre uma palavra ou outra vão permanecer, já ‘    Passo Fundo’ terá seus espaços antes do nome da cidade removidos, já ‘Bento    Gonçalves’ terá 3 dos 4 espaços entre o primeiro e o segundo nome removidos. Para isso, devemos selecionar as células que queremos remover e em seguida acessar o item de menu Dados e clicar no botão Cortar espaços em branco, como podemos observar no vídeo abaixo.

 

Dividir texto em colunas

Muitas vezes recebemos dados em uma única coluna e isso além de prejudicar a leitura, dificultaria e muito os cálculos a serem realizados nestes dados, como uma saída fácil o Google dispõem de uma ferramenta para dividir texto em colunas, por padrão ele verifica a string que mais vezes é repetido entre as informações e tenta a separação de colunas com esta, no entanto, às vezes precisamos especificar o elemento separador, de qualquer forma é muito simples de se fazer, basta selecionar os itens, clicar em Dados e depois em Dividir texto em colunas, ao fazer isso podemos deixar o Google escolher o caractere separador ou podemos especificar o ou os caracteres desejados. Vejamos no vídeo abaixo um exemplo deste uso. Ressaltando que devemos deixar os campos ao lado vazios pois se tiver algum conteúdo será sobrescrito.