Fazer Download

As planilhas do Google permitem o download de seus dados nos principais formatos de planilhas utilizados no mercado, tais como, xlsx, csv, ods, tsv. Além de formatos para apresentação, impressão ou exibição como HTML e PDF.

Para efetuar o procedimento, basta ir até o item de menu Arquivo e ir ao item Fazer o Download e escolher o formato desejado, cada formato terá suas próprias opções de formatação, o principal item que diferencia estes está na seleção do conteúdo que será exibido, alguns recursos permitem que todas as páginas sejam exportadas, outros apenas a página selecionada como pode ser observado no vídeo abaixo.

Importação

Um outro recurso extremamente útil relativo a formatos e conversões disponíveis nas planilhas do google é o item Importação que está disponível no item de menu Arquivo e opção Importação.

O sistema permite que você selecione um arquivo presente no seu Google Drive, ou então algum arquivo compartilhado com você, ou ainda que você possa efetuar o envio do mesmo diretamente para sua planilha.

Nas três formas as telas posteriores são praticamente a mesma, dependem fundamentalmente do formato do arquivo que você está importando, veremos no vídeo abaixo a importação de uma planilha do Excel cujo formato é o xlsx.

Como mostra no vídeo acima, ao fazer o Upload do arquivo em Excel é exibido três opções fundamentais de como importar o arquivo, são estas: “Criar nova planilha”, “Inserir novas páginas” e “Substituir planilha”. Caso você esteja com uma planilha importante aberta indicamos a primeira opção, criar nova planilha, desta forma você não perderá nenhum dado e não precisará recuperar histórico de alterações. O item Inserir novas páginas é interessante quando se quer agrupar um conteúdo de uma tabela externa a planilha atual e o item Substituir planilha é muito útil quando fazemos alterações em outro editor de planilhas e queremos voltar a trabalhar na Planilha do Google aproveitando os recursos de Versionamento vistos no item anterior.