Nos dias 17 e 18 de junho de 2011 foram realizadas duas visitas técnicas ao Arquivo Histórico Municipal João Spadari Adami em Caxias do Sul para fins de adesão ao projeto e inventário do Acervo Fotográfico. Participaram da reunião a coordenadora do projeto Francisca Ferreira Michelon, a bolsista de Iniciação cientifica CNPq Renata Cardozo Padilha, a conservadora Denise Bujes Stumwoll, a conservadora Luzia Costa Rodeghiero e a coordenadora do Acervo Suzana Marta Grigoletto Storchi e a Diretora do Departamento de Memória e Patrimônio Caxias do Sul, Liliana Alberti Henrichs.

Dentre os resultados obtidos, planejou-se o estabelecimento da ações conjuntas além de uma análise sobre os programas para bases de dados para uso com acervos fotográficos em Arquivos.