{"id":317,"date":"2022-10-19T09:33:06","date_gmt":"2022-10-19T12:33:06","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/votacao\/?page_id=317"},"modified":"2022-10-19T09:56:23","modified_gmt":"2022-10-19T12:56:23","slug":"votacao-para-outros-cargos-na-unidade-academica","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/votacao\/guia\/fluxo-de-processo-no-sei\/votacao-para-outros-cargos-na-unidade-academica\/","title":{"rendered":"Vota\u00e7\u00e3o para Outros Cargos na Unidade Acad\u00eamica"},"content":{"rendered":"
ATEN\u00c7\u00c3O:<\/span><\/h6>\n

Aqui encontram-se os modelos de documentos e as informa\u00e7\u00f5es para abertura e tramita\u00e7\u00e3o de processos para vota\u00e7\u00f5es eletr\u00f4nicas, apenas como consulta. Todos os processos devem ser abertos e instru\u00eddos diretamente no SEI.<\/span><\/p>\n

\n

BASE DE CONHECIMENTO<\/b><\/p>\n

VOTA\u00c7\u00c3O ELETR\u00d4NICA VIA SISTEMA HELIOS VOTING\u00a0<\/span><\/p>\n

(OUTROS CARGOS NA UNIDADE ACAD\u00caMICA)<\/span><\/p>\n

QUE ATIVIDADE \u00c9?<\/b><\/p>\n

Consulta \u00e0 comunidade acad\u00eamica para escolha dos seus dirigentes ou representantes de categoria atrav\u00e9s do <\/span>Sistema Helios Voting<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

A elei\u00e7\u00e3o de forma eletr\u00f4nica utiliza o e-mail institucional (@ufpel.edu.br) para os servidores para a entrega do e-mail com link para o acesso \u00e0 cabine de vota\u00e7\u00e3o na caixa de entrada.<\/span><\/p>\n

Para os Discentes ser\u00e1 utilizado o e-mail principal cadastrado no COBALTO, no qual o pr\u00f3prio usu\u00e1rio possui a possibilidade de altera\u00e7\u00e3o. \u00c9 de responsabilidade da Comiss\u00e3o Eleitoral orientar os votantes envolvidos no pleito.<\/span><\/p>\n

QUEM FAZ?<\/b><\/p>\n

A Chefia de N\u00facleo Administrativo da unidade acad\u00eamica em colabora\u00e7\u00e3o com a Comiss\u00e3o Organizadora das Elei\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

COMO SE FAZ? POSSUI FLUXO J\u00c1 MAPEADO?<\/b><\/p>\n

Noventa dias <\/span>antes do t\u00e9rmino do mandato dever\u00e1 ser aberto processo do tipo \u201c<\/span>Organiza\u00e7\u00e3o e Funcionamento: Processo Eleitoral (Sistema Helios Voting)\u201d<\/b>.<\/span><\/p>\n

Enviar convoca\u00e7\u00e3o para a reuni\u00e3o que ir\u00e1 escolher a Comiss\u00e3o Organizadora das Elei\u00e7\u00f5es por e-mail ou atrav\u00e9s do documento <\/span>\u201cConvoca\u00e7\u00e3o<\/a>\u201d<\/b>, dispon\u00edvel no SEI. Ap\u00f3s realizar reuni\u00e3o colegiada para instituir a Comiss\u00e3o Organizadora das Elei\u00e7\u00f5es, incluir a ata desta reuni\u00e3o no processo. A Unidade dever\u00e1 homologar e emitir portaria constando a composi\u00e7\u00e3o da COE (Comiss\u00e3o Organizadora das Elei\u00e7\u00f5es) e quais as suas atribui\u00e7\u00f5es.\u00a0<\/span><\/p>\n

Caso nenhum membro da COE possua acesso ao SEI, todos documentos de sua responsabilidade devem ser encaminhados ao Chefe do n\u00facleo administrativo e este anexar\u00e1 ao processo no SEI.<\/span><\/p>\n

Caso a chefia do N\u00facleo Administrativo n\u00e3o possua libera\u00e7\u00e3o de acesso aos sistemas Helios Voting e Cobalto, dever\u00e1 preencher e enviar \u00e0 CDIP o documento \u201cTermo de Responsabilidade (Helios Voting\/Cobalto)”. A CDIP encaminhar\u00e1 \u00e0 SGTIC e ap\u00f3s a confirma\u00e7\u00e3o da libera\u00e7\u00e3o do acesso, informar\u00e1 \u00e0 chefia.<\/span><\/p>\n

A COE dever\u00e1 consultar a <\/span>agenda compartilhada<\/span><\/a> para elei\u00e7\u00f5es, verificando se as datas escolhidas est\u00e3o dispon\u00edveis e comunicar a CDIP. A CDIP inclui a elei\u00e7\u00e3o na agenda na data escolhida.<\/span><\/p>\n

At\u00e9 45 dias antes do in\u00edcio da elei\u00e7\u00e3o<\/span> dever\u00e1 incluir no processo o documento <\/span>\u201cPROPLAN Solicita\u00e7\u00e3o de Elei\u00e7\u00f5es CNA<\/a>\u201d<\/b>. Caber\u00e1 a COE elaborar o edital, utilizando o documento <\/span>\u201cEdital para Vota\u00e7\u00e3o Eletr\u00f4nica CNA<\/a>\u201d<\/b>.<\/span><\/p>\n

A COE enviar\u00e1 o processo para an\u00e1lise da chefia do N\u00facleo Administrativo. A Comiss\u00e3o dever\u00e1 realizar altera\u00e7\u00f5es, se indicado pela chefia do N\u00facleo Administrativo e publicizar o edital (site da unidade acad\u00eamica, m\u00eddias, etc.). As inscri\u00e7\u00f5es ser\u00e3o apresentadas atrav\u00e9s do formul\u00e1rio <\/span>\u201cFicha de Inscri\u00e7\u00e3o Candidato – Processo Eleitoral<\/a>\u201d<\/b>, de acordo com orienta\u00e7\u00f5es do Edital. A COE dever\u00e1 receber e homologar as inscri\u00e7\u00f5es de acordo com os crit\u00e9rios do Edital para vota\u00e7\u00e3o eletr\u00f4nica, publicizando os candidatos homologados atrav\u00e9s do formul\u00e1rio \u201cAta – Homologa\u00e7\u00e3o de Inscri\u00e7\u00f5es<\/a><\/span>\u201d<\/b>. O candidato que desejar apresentar recurso dever\u00e1 preencher o documento <\/span>\u201cRecurso – N\u00e3o Homologa\u00e7\u00e3o de Inscri\u00e7\u00f5es<\/a>\u201d<\/b>, que ser\u00e1 apreciado pela COE. A Comiss\u00e3o incluir\u00e1 o documento <\/span>\u201cAprecia\u00e7\u00e3o de Recurso – Inscri\u00e7\u00f5es<\/a>\u201d<\/b>. Ap\u00f3s publicar\u00e1 o resultado dos homologados. Ap\u00f3s a homologa\u00e7\u00e3o, a COE dever\u00e1 incluir o documento <\/span>\u201cFormul\u00e1rio para Elabora\u00e7\u00e3o de C\u00e9dula Eleitoral<\/a>\u201d<\/b>, encaminhando o processo ao chefe do N\u00facleo Administrativo.\u00a0<\/span><\/p>\n

A Chefia de N\u00facleo Administrativo ir\u00e1 <\/span>gerar a lista dos eleitores 8 dias \u00fateis antes das elei\u00e7\u00f5es <\/span>tendo por base as informa\u00e7\u00f5es contidas na solicita\u00e7\u00e3o de abertura de elei\u00e7\u00f5es. A Chefia de N\u00facleo Administrativo ir\u00e1 anexar ao processo principal os nomes dos eleitores junto ao documento <\/span>\u201cPROPLAN Envio das listas de eleitores – nomes<\/a>\u201d<\/b> e em processo relacionado restrito os nomes e e-mails dos eleitores junto ao documento <\/span>\u201cPROPLAN Envio das listas de eleitores – emails<\/a>\u201d<\/b> e ap\u00f3s enviar para a COE. A Comiss\u00e3o dever\u00e1 conferir as listas com as informa\u00e7\u00f5es internas da unidade e publicar para comunidade acad\u00eamica.\u00a0 No caso de haver necessidade de altera\u00e7\u00e3o na listagem dos votantes, a COE notificar\u00e1,\u00a0 <\/span>em at\u00e9 3 dias \u00fateis antes do in\u00edcio das elei\u00e7\u00f5es<\/span>, a Chefia de N\u00facleo Administrativo, via SEI atrav\u00e9s do formul\u00e1rio <\/span>\u201cPlanilha de Altera\u00e7\u00e3o-Eleitores Processo Eleitoral<\/a>\u201d<\/b>, por meio de processo com n\u00edvel de acesso restrito e tamb\u00e9m deve ser relacionado ao processo original. A chefia do N\u00facleo Administrativo atualizar\u00e1 a base de dados de votantes, se necess\u00e1rio. Criar\u00e1 a elei\u00e7\u00e3o no sistema <\/span>Helios Voting<\/span><\/i>, carregar\u00e1 a base de dados, abrir\u00e1 a elei\u00e7\u00e3o e liberar\u00e1 o envio\u00a0 de e-mail para os eleitores no prazo de, no m\u00ednimo, 1 dia \u00fatil antes do previsto para in\u00edcio da vota\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Ser\u00e1 enviado aos eleitores atrav\u00e9s do e-mail institucional (para servidores) ou no cadastrado como principal no COBALTO (para discentes), o link da elei\u00e7\u00e3o, ID de eleitor e a senha, assim como as informa\u00e7\u00f5es de data e hor\u00e1rio de abertura e encerramento da elei\u00e7\u00e3o. Em caso de d\u00favida de como votar, o eleitor dever\u00e1 acessar o <\/span>tutorial para vota\u00e7\u00e3o<\/b>, dispon\u00edvel em:<\/span>https:\/\/votacao.ufpel.edu.br\/ajuda\/como-votar.html<\/span><\/a>. Ap\u00f3s votar, o eleitor receber\u00e1 e-mail enviado pelo sistema confirmando seu voto. <\/span>Prorroga\u00e7\u00e3o do per\u00edodo de vota\u00e7\u00e3o:<\/b> A COE ter\u00e1 at\u00e9 4h antes do t\u00e9rmino da elei\u00e7\u00e3o para pedir prorroga\u00e7\u00e3o, se assim desejar. O pedido de prorroga\u00e7\u00e3o deve ser feito ao chefe do N\u00facleo Administrativo por memorando adicionado ao processo, constando a nova data e hor\u00e1rio para o encerramento da elei\u00e7\u00e3o, bem como a justificativa da prorroga\u00e7\u00e3o. Ao t\u00e9rmino do per\u00edodo e no hor\u00e1rio estabelecido, o sistema Helios Voting encerrar\u00e1 a elei\u00e7\u00e3o automaticamente. A apura\u00e7\u00e3o dos votos \u00e9 responsabilidade do administrador do sistema Helios Voting (por meio exclusivo da plataforma Webconf) realizada em sess\u00e3o gravada e disponibilizada \u00e0 Comiss\u00e3o. Caso a COE tenha interesse em fazer transmiss\u00e3o ao vivo para outras plataformas online, ter\u00e1 inteira responsabilidade e autonomia para a cria\u00e7\u00e3o de link e demais expedientes relacionados. Por\u00e9m, independente da transmiss\u00e3o, a apura\u00e7\u00e3o sempre ser\u00e1 realizada pela Webconf.<\/span><\/p>\n

Ap\u00f3s, ser\u00e1 enviado o resultado para a Comiss\u00e3o Eleitoral para aplica\u00e7\u00e3o da pondera\u00e7\u00e3o dos votos e emiss\u00e3o do documento <\/span>\u201cAta – Apura\u00e7\u00e3o dos Votos (Vota\u00e7\u00e3o Eletr\u00f4nica)<\/a>\u201d<\/b>. A apresenta\u00e7\u00e3o de recurso dever\u00e1 ser feita atrav\u00e9s do documento <\/span>\u201cRecurso – Apura\u00e7\u00e3o dos Votos<\/a>\u201d<\/b>, dentro do prazo previsto no Edital. A COE apreciar\u00e1 o recurso, incluir\u00e1 seu parecer atrav\u00e9s do documento <\/span>\u201cAprecia\u00e7\u00e3o de Recurso – Apura\u00e7\u00e3o dos Votos<\/a>\u201d<\/b>, emitir\u00e1 a <\/span>\u201cAta – Resultado Final das Elei\u00e7\u00f5es<\/a>\u201d<\/b> e enviar\u00e1 para homologa\u00e7\u00e3o e publiciza\u00e7\u00e3o do resultado pela Unidade. A Unidade dever\u00e1 enviar o processo ao Gabinete da Reitoria para emiss\u00e3o de portaria, quando for o caso. Ap\u00f3s, o processo retornar\u00e1 para a Unidade que dever\u00e1 dar ci\u00eancia e conclu\u00ed-lo. Todo o processo de vota\u00e7\u00e3o, no que diz respeito ao sistema de vota\u00e7\u00e3o online (desde a expedi\u00e7\u00e3o das listagens at\u00e9 a apura\u00e7\u00e3o dos votos) contar\u00e1 com apoio e suporte da Coordena\u00e7\u00e3o para o Desenvolvimento Institucional Participativo da Pr\u00f3-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento (CDIP\/PROPLAN).<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

ATEN\u00c7\u00c3O: Aqui encontram-se os modelos de documentos e as informa\u00e7\u00f5es para abertura e tramita\u00e7\u00e3o de processos para vota\u00e7\u00f5es eletr\u00f4nicas, apenas como consulta. Todos os processos devem ser abertos e instru\u00eddos diretamente no SEI. BASE DE CONHECIMENTO VOTA\u00c7\u00c3O ELETR\u00d4NICA VIA SISTEMA HELIOS VOTING\u00a0 (OUTROS CARGOS NA UNIDADE ACAD\u00caMICA) QUE ATIVIDADE \u00c9? Consulta \u00e0 comunidade acad\u00eamica para […]<\/p>\n","protected":false},"author":1138,"featured_media":0,"parent":37,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-317","page","type-page","status-publish","hentry"],"jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/votacao\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/317","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/votacao\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/votacao\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/votacao\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1138"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/votacao\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=317"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/votacao\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/317\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":355,"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/votacao\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/317\/revisions\/355"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/votacao\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/37"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/votacao\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=317"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}