{"id":112,"date":"2017-07-09T18:12:19","date_gmt":"2017-07-09T21:12:19","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/sei\/?page_id=112"},"modified":"2017-07-25T13:06:23","modified_gmt":"2017-07-25T16:06:23","slug":"boas-praticas","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/sei\/?page_id=112","title":{"rendered":"Boas Pr\u00e1ticas"},"content":{"rendered":"

Toda novidade necessita de tempo de adapta\u00e7\u00e3o, ainda mais quando falamos de tecnologia. Com o SEI n\u00e3o \u00e9 diferente, e, por isso, a Comiss\u00e3o de Implanta\u00e7\u00e3o far\u00e1 o acompanhamento junto aos servidores para que todos se beneficie desse novo recurso.<\/span><\/p>\n

O que s\u00e3o boas pr\u00e1ticas?<\/strong><\/span>
\n Para ser mais bem aproveitado, \u00e9 importante que os(a) usu\u00e1rios(as) colaborem com a padroniza\u00e7\u00e3o dos dados e com inclus\u00e3o correta de informa\u00e7\u00f5es no SEI. Al\u00e9m de ser um modo de qualificar os registros, tamb\u00e9m resulta na melhor utiliza\u00e7\u00e3o da ferramenta.<\/span>
\n Com o monitoramento das d\u00favidas mais frequentes, a Comiss\u00e3o de Implanta\u00e7\u00e3o ir\u00e1 elaborar, constantemente, dicas r\u00e1pidas e informativas sobre como otimizar seu acesso no SEI.<\/span><\/p>\n

Est\u00e1 inseguro na utiliza\u00e7\u00e3o do SEI?<\/strong><\/span>
\n Acesse os v\u00eddeos<\/a>, manuais<\/a> ou capacita\u00e7\u00f5es<\/a> dispon\u00edveis.<\/span>
\n Evite utilizar o SEI quando est\u00e1 com muitas d\u00favidas a respeito de suas funcionalidades. Teste primeiro o que pretende fazer no ambiente de treinamento para ganhar confian\u00e7a.<\/span><\/p>\n

Padronizar Procedimentos<\/strong><\/span>
\n Por ser uma solu\u00e7\u00e3o bastante flex\u00edvel, o SEI proporciona formas variadas de utiliza\u00e7\u00e3o de suas funcionalidades, assim como permite a adapta\u00e7\u00e3o a diferentes realidades. Por isso, \u00e9 importante que \u00f3rg\u00e3os e institui\u00e7\u00f5es padronizem procedimentos em diversos n\u00edveis, tanto por meio da implementa\u00e7\u00e3o de normas de utiliza\u00e7\u00e3o do sistema, quanto pela padroniza\u00e7\u00e3o de fluxos de trabalho em cada unidade. A institui\u00e7\u00e3o de normas e procedimentos proporciona seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o e a organiza\u00e7\u00e3o do trabalho.<\/span><\/p>\n

Dar prefer\u00eancia ao editor do SEI<\/strong><\/span>
\n Embora o sistema permita importar alguns formatos de arquivo (Documento Externo), os documentos formais do \u00f3rg\u00e3o devem ser redigidos no pr\u00f3prio sistema (Documento Interno). \u00c9 poss\u00edvel a customiza\u00e7\u00e3o de tipos de documentos em obedi\u00eancia aos padr\u00f5es e formata\u00e7\u00e3o estabelecidos por instrumentos legais, tais como o Manual de Reda\u00e7\u00e3o da Presid\u00eancia da Rep\u00fablica. Os tipos de documentos tamb\u00e9m podem ser configurados de acordo com a realidade dos \u00f3rg\u00e3os e institui\u00e7\u00f5es. Outras vantagens do uso de Documentos Internos s\u00e3o seus formatos padronizados e automatizados (data, numera\u00e7\u00e3o, endere\u00e7o da unidade, processo de refer\u00eancia e n\u00famero SEI), al\u00e9m da possibilidade dos documentos que exigirem publica\u00e7\u00e3o oficial serem publicados diretamente no SEI em Ve\u00edculo de Publica\u00e7\u00e3o, interno (Boletim de Servi\u00e7o) ou externo (Portal).<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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