{"id":29693,"date":"2025-02-27T08:48:52","date_gmt":"2025-02-27T11:48:52","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/progep\/?page_id=29693"},"modified":"2025-07-04T12:49:03","modified_gmt":"2025-07-04T15:49:03","slug":"assistente-em-administracao","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/progep\/assistente-em-administracao\/","title":{"rendered":"Cargos TAE: Assistente em Administra\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<div class=\"logoTituloModelStyle\"><img class=\"size-medium wp-image-27184 alignleft\" src=\"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/progep\/files\/2025\/03\/logo-progep_atualizacao-nome_AZUL.png\" alt=\"\" \/><\/p>\n<div style=\"padding: 2rem 0\"><strong>Assistente em Administra\u00e7\u00e3o<\/strong><\/div>\n<\/div>\n<hr class=\"hrModelStyle\" \/>\n<div class=\"descriptionModelStyle\">Esta p\u00e1gina apresenta os dados referentes a carreira dos\/as servidores\/as.<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n<div class=\"cargoDescriptionStyle\">\n<div class=\"infoCargo\"><span>N\u00edvel de Classifica\u00e7\u00e3o:\u00a0<strong>D<\/strong><\/span><br \/>\n<span>Denomina\u00e7\u00e3o do cargo:<br \/>\n<strong>\u00a0Assistente em Administra\u00e7\u00e3o<\/strong><\/span><br \/>\n<span>C\u00f3digo CBO: <strong>4110-10<\/strong><\/span><\/div>\n<div class=\"requisitosCargo\"><span style=\"font-size: 16pt;padding-bottom: 0.5rem\"><strong>Requisitos de Qualifica\u00e7\u00e3o para Ingresso no Cargo<\/strong>:<\/span><br \/>\n<span><strong>Escolaridade<\/strong>: M\u00e9dio Profissionalizante ou M\u00e9dio Completo + experi\u00eancia<\/span><br \/>\n<span><strong>Outros<\/strong>: Experi\u00eancia de 12 meses<\/span><br \/>\n<strong><span>Habilita\u00e7\u00e3o Profissional.<\/span><\/strong><\/div>\n<div class=\"descSumaryCargo\"><span style=\"font-size: 16pt;font-weight: bold;padding-bottom: 0.5rem\">Descri\u00e7\u00e3o Sum\u00e1ria do Cargo:<\/span><br \/>\n<span>Executar servi\u00e7os de apoio nas \u00e1reas de recursos humanos, administra\u00e7\u00e3o, finan\u00e7as e log\u00edstica; atender usu\u00e1rios, fornecendo e recebendo informa\u00e7\u00f5es; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necess\u00e1rio referente aos mesmos; preparar relat\u00f3rios e planilhas; executar servi\u00e7os gerais de escrit\u00f3rios.<br \/>\nAssessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extens\u00e3o. <\/span><\/div>\n<div class=\"atividadesCargo\"><span style=\"font-size: 16pt;font-weight: bold\">Descri\u00e7\u00e3o de Atividades T\u00edpicas do Cargo:<\/span><br \/>\n<span><strong>\u2022 Tratar documentos:<br \/>\n<\/strong>Registrar a entrada e sa\u00edda de documentos; triar e distribuir documentos; conferir dados e datas; verificar documentos conforme normas; conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; identificar irregularidades nos documentos; conferir c\u00e1lculos; submeter pareceres para aprecia\u00e7\u00e3o da chefia; classificar documentos, segundo crit\u00e9rios pr\u00e9-estabelecidos; arquivar documentos conforme procedimentos.<strong><br \/>\n\u2022 Preencher documentos:<br \/>\n<\/strong>Digitar textos e planilhas; preencher formul\u00e1rios.<strong><br \/>\n\u2022 Preparar relat\u00f3rios formul\u00e1rios e planilhas:<br \/>\n<\/strong>Coletar dados; elaborar planilhas de c\u00e1lculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; efetuar c\u00e1lculos; elaborar correspond\u00eancia; dar apoio operacional para elabora\u00e7\u00e3o de manuais t\u00e9cnicos.<strong><br \/>\n\u2022 Acompanhar processos administrativos:<br \/>\n<\/strong>Verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro; convalidar publica\u00e7\u00e3o de atos; expedir of\u00edcios e memorandos.<strong><br \/>\n\u2022 Atender usu\u00e1rios no local ou \u00e0 dist\u00e2ncia:<br \/>\n<\/strong>Fornecer informa\u00e7\u00f5es; Identificar natureza das solicita\u00e7\u00f5es dos usu\u00e1rios; Atender fornecedores.<strong><br \/>\n\u2022 Executar rotinas de apoio na \u00e1rea de recursos humanos:<br \/>\n<\/strong>Executar procedimentos de recrutamento e sele\u00e7\u00e3o; dar suporte administrativo \u00e0 \u00e1rea de treinamento e desenvolvimento; orientar servidores sobre direitos e deveres; controlar frequ\u00eancia e deslocamentos dos servidores; atuar na elabora\u00e7\u00e3o da folha de pagamento; controlar recep\u00e7\u00e3o e distribui\u00e7\u00e3o de benef\u00edcios; atualizar dados dos servidores.<strong><br \/>\n\u2022 Executar rotinas de apoio na \u00e1rea de materiais, patrim\u00f4nio e log\u00edstica:<br \/>\n<\/strong>Controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado; providenciar devolu\u00e7\u00e3o de material fora de especifica\u00e7\u00e3o; distribuir material de expediente; controlar expedi\u00e7\u00e3o de malotes e recebimentos; controlar execu\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os gerais (limpeza, transporte, vigil\u00e2ncia); pesquisar pre\u00e7os.<strong><br \/>\n\u2022 Executar rotinas de apoio na \u00e1rea or\u00e7ament\u00e1ria e financeira:<br \/>\n<\/strong>Preparar minutas de contratos e conv\u00eanios; digitar notas de lan\u00e7amentos cont\u00e1beis; efetuar c\u00e1lculos; emitir cartas convite e editais nos processos de compras e servi\u00e7os.<strong><br \/>\n\u2022 Participar da elabora\u00e7\u00e3o de projetos referentes a melhoria dos servi\u00e7os da institui\u00e7\u00e3o.<br \/>\n\u2022Coletar dados; elaborar planilhas de c\u00e1lculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; atualizar dados para a elabora\u00e7\u00e3o de planos e projetos.<br \/>\n\u2022 Secretariar reuni\u00f5es e outros eventos:<br \/>\n<\/strong>Redigir atas, memorandos, portarias, of\u00edcios e outros documentos utilizando reda\u00e7\u00e3o oficial.<strong><br \/>\n\u2022 Utilizar recursos de inform\u00e1tica.<br \/>\n\u2022 Executar outras tarefas de mesma natureza e n\u00edvel de complexidade associadas ao ambiente organizacional.<\/strong><\/span><\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Assistente em Administra\u00e7\u00e3o Esta p\u00e1gina apresenta os dados referentes a carreira dos\/as servidores\/as. 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