{"id":29693,"date":"2025-02-27T08:48:52","date_gmt":"2025-02-27T11:48:52","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/progep\/?page_id=29693"},"modified":"2025-07-04T12:49:03","modified_gmt":"2025-07-04T15:49:03","slug":"assistente-em-administracao","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/progep\/assistente-em-administracao\/","title":{"rendered":"Cargos TAE: Assistente em Administra\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"\n
\n
\"\"<\/p>\n
Assistente em Administra\u00e7\u00e3o<\/strong><\/div>\n<\/div>\n
\n
Esta p\u00e1gina apresenta os dados referentes a carreira dos\/as servidores\/as.<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n
\n
N\u00edvel de Classifica\u00e7\u00e3o:\u00a0D<\/strong><\/span>
\nDenomina\u00e7\u00e3o do cargo:
\n\u00a0Assistente em Administra\u00e7\u00e3o<\/strong><\/span>
\nC\u00f3digo CBO: 4110-10<\/strong><\/span><\/div>\n
Requisitos de Qualifica\u00e7\u00e3o para Ingresso no Cargo<\/strong>:<\/span>
\nEscolaridade<\/strong>: M\u00e9dio Profissionalizante ou M\u00e9dio Completo + experi\u00eancia<\/span>
\nOutros<\/strong>: Experi\u00eancia de 12 meses<\/span>
\nHabilita\u00e7\u00e3o Profissional.<\/span><\/strong><\/div>\n
Descri\u00e7\u00e3o Sum\u00e1ria do Cargo:<\/span>
\nExecutar servi\u00e7os de apoio nas \u00e1reas de recursos humanos, administra\u00e7\u00e3o, finan\u00e7as e log\u00edstica; atender usu\u00e1rios, fornecendo e recebendo informa\u00e7\u00f5es; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necess\u00e1rio referente aos mesmos; preparar relat\u00f3rios e planilhas; executar servi\u00e7os gerais de escrit\u00f3rios.
\nAssessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extens\u00e3o. <\/span><\/div>\n
Descri\u00e7\u00e3o de Atividades T\u00edpicas do Cargo:<\/span>
\n\u2022 Tratar documentos:
\n<\/strong>Registrar a entrada e sa\u00edda de documentos; triar e distribuir documentos; conferir dados e datas; verificar documentos conforme normas; conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; identificar irregularidades nos documentos; conferir c\u00e1lculos; submeter pareceres para aprecia\u00e7\u00e3o da chefia; classificar documentos, segundo crit\u00e9rios pr\u00e9-estabelecidos; arquivar documentos conforme procedimentos.
\n\u2022 Preencher documentos:
\n<\/strong>Digitar textos e planilhas; preencher formul\u00e1rios.
\n\u2022 Preparar relat\u00f3rios formul\u00e1rios e planilhas:
\n<\/strong>Coletar dados; elaborar planilhas de c\u00e1lculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; efetuar c\u00e1lculos; elaborar correspond\u00eancia; dar apoio operacional para elabora\u00e7\u00e3o de manuais t\u00e9cnicos.
\n\u2022 Acompanhar processos administrativos:
\n<\/strong>Verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro; convalidar publica\u00e7\u00e3o de atos; expedir of\u00edcios e memorandos.
\n\u2022 Atender usu\u00e1rios no local ou \u00e0 dist\u00e2ncia:
\n<\/strong>Fornecer informa\u00e7\u00f5es; Identificar natureza das solicita\u00e7\u00f5es dos usu\u00e1rios; Atender fornecedores.
\n\u2022 Executar rotinas de apoio na \u00e1rea de recursos humanos:
\n<\/strong>Executar procedimentos de recrutamento e sele\u00e7\u00e3o; dar suporte administrativo \u00e0 \u00e1rea de treinamento e desenvolvimento; orientar servidores sobre direitos e deveres; controlar frequ\u00eancia e deslocamentos dos servidores; atuar na elabora\u00e7\u00e3o da folha de pagamento; controlar recep\u00e7\u00e3o e distribui\u00e7\u00e3o de benef\u00edcios; atualizar dados dos servidores.
\n\u2022 Executar rotinas de apoio na \u00e1rea de materiais, patrim\u00f4nio e log\u00edstica:
\n<\/strong>Controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado; providenciar devolu\u00e7\u00e3o de material fora de especifica\u00e7\u00e3o; distribuir material de expediente; controlar expedi\u00e7\u00e3o de malotes e recebimentos; controlar execu\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os gerais (limpeza, transporte, vigil\u00e2ncia); pesquisar pre\u00e7os.
\n\u2022 Executar rotinas de apoio na \u00e1rea or\u00e7ament\u00e1ria e financeira:
\n<\/strong>Preparar minutas de contratos e conv\u00eanios; digitar notas de lan\u00e7amentos cont\u00e1beis; efetuar c\u00e1lculos; emitir cartas convite e editais nos processos de compras e servi\u00e7os.
\n\u2022 Participar da elabora\u00e7\u00e3o de projetos referentes a melhoria dos servi\u00e7os da institui\u00e7\u00e3o.
\n\u2022Coletar dados; elaborar planilhas de c\u00e1lculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; atualizar dados para a elabora\u00e7\u00e3o de planos e projetos.
\n\u2022 Secretariar reuni\u00f5es e outros eventos:
\n<\/strong>Redigir atas, memorandos, portarias, of\u00edcios e outros documentos utilizando reda\u00e7\u00e3o oficial.
\n\u2022 Utilizar recursos de inform\u00e1tica.
\n\u2022 Executar outras tarefas de mesma natureza e n\u00edvel de complexidade associadas ao ambiente organizacional.<\/strong><\/span><\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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