NOTA SOBRE O ENCAMINHAMENTO DOS PROJETOS DE EXTENS\u00c3O E CULTURA NA UFPEL<\/b><\/p>\n
1. INTRODU\u00c7\u00c3O<\/p>\n
O objetivo desta nota, dirigida aos professores, estudantes e t\u00e9cnico-administrativos extensionistas da UFPEL, \u00e9 esclarecer a nova din\u00e2mica adotada pela PREC, pela Comiss\u00e3o de Extens\u00e3o do COCEPE\u00a0 e pelo pr\u00f3prio Conselho, com respeito \u00e0 avalia\u00e7\u00e3o das propostas de extens\u00e3o e cultura encaminhadas para institucionaliza\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, a nota visa tamb\u00e9m indicar algumas orienta\u00e7\u00f5es importantes para a apresenta\u00e7\u00e3o e desenvolvimento dos projetos e programas de extens\u00e3o e cultura na UFPEL.<\/p>\n
Aos proponentes de a\u00e7\u00f5es de extens\u00e3o e cultura, desde j\u00e1, recomendamos enfaticamente a leitura do documento Orienta\u00e7\u00e3o para institucionalizar projetos de extens\u00e3o<\/a> (3pp, dispon\u00edvel em https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/prec\/siex\/<\/a>), vigente desde o ano de 2009.<\/p>\n Sobre a avalia\u00e7\u00e3o dos projetos e programas pela Comiss\u00e3o de Extens\u00e3o do COCEPE, h\u00e1 tr\u00eas elementos fundamentais que merecem aten\u00e7\u00e3o:\u00a0 (a) os prazos de apresenta\u00e7\u00e3o e de relat\u00f3rios; (b) o preenchimento do formul\u00e1rio SIEX; (c) a consist\u00eancia da proposta em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s defini\u00e7\u00f5es sobre extens\u00e3o universit\u00e1ria presentes na Resolu\u00e7\u00e3o n. 10 de 2006.<\/p>\n 2. SOBRE OS PRAZOS DE APRESENTA\u00c7\u00c3O DAS PROPOSTAS E RELAT\u00d3RIOS<\/p>\n Conforme o documento de \u201cOrienta\u00e7\u00e3o\u201d, as propostas devem ser \u201cencaminhadas com o prazo m\u00ednimo de 45 dias antes do in\u00edcio das mesmas\u201d. <\/b>O \u201cin\u00edcio da atividade\u201d corresponde \u00e0 data a partir da qual o proponente pretende que seja certificada a participa\u00e7\u00e3o acad\u00eamica no projeto, incluindo os organizadores.<\/p>\n Como exemplo, considere-se um projeto que prev\u00ea a realiza\u00e7\u00e3o de um evento de extens\u00e3o ou cultura que se realizar\u00e1 nos dias 1, 2 e 3 de novembro. A realiza\u00e7\u00e3o do evento necessita de um per\u00edodo de prepara\u00e7\u00e3o (planejamento, convites, divulga\u00e7\u00e3o, organiza\u00e7\u00e3o da infra-estrutura etc), bem como de encerramento (processamento das listas de presen\u00e7a, solicita\u00e7\u00e3o de emiss\u00e3o de certificados etc.). Assim, seguindo a hip\u00f3tese, consideremos que o per\u00edodo de prepara\u00e7\u00e3o<\/i> do evento seja de aproximadamente 60 dias, cuja carga hor\u00e1ria tamb\u00e9m dever\u00e1 ser devidamente certificada. Isto significa que, neste caso, o per\u00edodo de prepara\u00e7\u00e3o seja indicado como o intervalo entre os dias 31 de agosto e 31 de outubro. O projeto, portanto, objetivamente, inicia-se no dia 31 de agosto. A apresenta\u00e7\u00e3o da proposta, ent\u00e3o, dever\u00e1 ser realizada at\u00e9 o dia 16 de julho (isto \u00e9: 45 dias antes do dia 31 de agosto). Se a inten\u00e7\u00e3o, ao contr\u00e1rio, fosse certificar apenas os dias do evento, o prazo para envio seria 16 de setembro (45 dias antes de 1o. de novembro)…<\/p>\n O N\u00facleo de Planejamento da PREC considerar\u00e1 como \u201cdata do encaminhamento da proposta\u201d \u00e0 data de protocolo da proposta na PREC (isto \u00e9: a entrega do documento impresso, j\u00e1 aprovado na subunidade (departamento ou colegiado equivalente). Veja-se que este prazo \u00e9 o m\u00ednimo necess\u00e1rio para que a proposta possa (i) passar pela pr\u00e9-an\u00e1lise regulamentar do NUPLAN\/PREC, (ii) ser apreciada pela Comiss\u00e3o de Extens\u00e3o do COCEPE e, finalmente, (iii) seja aprovada pelo COCEPE (que se re\u00fane a cada 15 dias) para seu in\u00edcio regular. Como se v\u00ea, 45 dias \u00e9 um prazo efetivamente ex\u00edguo e que, se n\u00e3o cumprido, acarreta a possibilidade de preju\u00edzos diversos aos proponentes, aos discentes, \u00e0s subunidades e \u00e0 pr\u00f3pria PREC.<\/p>\n At\u00e9 o momento, tanto a PREC como a Comiss\u00e3o de Extens\u00e3o t\u00eam sido bastante flex\u00edveis em rela\u00e7\u00e3o a esses prazos, reconhecendo que, ao longo dos \u00faltimos anos, esta regra era observada apenas parcialmente pela Comiss\u00e3o de Extens\u00e3o. De janeiro deste ano at\u00e9 o presente momento, para evitar maiores preju\u00edzos, foi mantida esta forma de tratamento em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 quest\u00e3o, mas n\u00e3o sem transtornos importantes.<\/p>\n Por\u00e9m, findo este \u201cper\u00edodo de transi\u00e7\u00e3o\u201d, a PREC informa que, a partir do pr\u00f3ximo dia 15 de agosto, o NUPLAN\/PREC retornar\u00e1 aos proponentes para readequa\u00e7\u00e3o todas as propostas de a\u00e7\u00e3o de extens\u00e3o que estejam em desacordo com o prazo regulamentar.<\/p>\n 3. SOBRE O PREENCHIMENTO DO FORMUL\u00c1RIO SIEX<\/p>\n A gest\u00e3o atual da PREC reconhece que o atual formul\u00e1rio eletr\u00f4nico (\u00fanico, ali\u00e1s) do sistema SIEX n\u00e3o \u00e9 adequado para a apresenta\u00e7\u00e3o de algumas modalidades de propostas de extens\u00e3o. Seu formato atual suscita diversas d\u00favidas no preenchimento e permite variadas informa\u00e7\u00f5es inconsistentes, que dificultam as tramita\u00e7\u00f5es posteriores.<\/p>\n A equipe da PREC est\u00e1 trabalhando, em colabora\u00e7\u00e3o com a Coordena\u00e7\u00e3o de Tecnologias da Informa\u00e7\u00e3o, para que em 2014 possamos ter um sistema mais adequado \u00e0s nossas necessidades.<\/p>\n At\u00e9 l\u00e1, \u00e9 importante que os proponentes preencham atentamente o formul\u00e1rio, expressando da forma mais clara poss\u00edvel a proposta. Por exemplo: a defini\u00e7\u00e3o do(s) p\u00fablico(s)-alvo \u00e9 fundamental para a sua avalia\u00e7\u00e3o; a informa\u00e7\u00e3o correta da carga hor\u00e1ria dos diversos participantes deve ser consistente com o escopo do projeto; a metodologia apresentada deve ser adequada aos objetivos de um projeto de extens\u00e3o. Assim por diante.<\/p>\n 4. SOBRE A CONSIST\u00caNCIA DAS PROPOSTAS EM RELA\u00c7\u00c3O AO CONCEITO DE EXTENS\u00c3O UNIVERSIT\u00c1RIA<\/p>\n Infelizmente, n\u00famero significativo (cerca de 15%) das propostas remetidas \u00e0 PREC tem recebido parecer desfavor\u00e1vel da Comiss\u00e3o de Extens\u00e3o do COCEPE. Do ponto de vista imediato, isto se deve, essencialmente, \u00e0 aplica\u00e7\u00e3o da Resolu\u00e7\u00e3o no. 10 de 2006, daquele Conselho, que regulamenta as atividades de extens\u00e3o e cultura. \u00c9 importante que se observe que a Resolu\u00e7\u00e3o tem quase total acordo com as defini\u00e7\u00f5es de extens\u00e3o utilizadas pelo F\u00f3rum de Pr\u00f3-Reitores de Extens\u00e3o das IFES Brasileiras (FORPROEX).<\/p>\n Ao longo dos \u00faltimos anos, entretanto, a inobserv\u00e2ncia desta regra produziu uma cultura acad\u00eamica desvalorizadora da extens\u00e3o universit\u00e1ria, acarretando preju\u00edzos \u00e0s suas atividades, que \u2013 na UFPEL \u2013 s\u00e3o numerosas, diversificadas e de excelente qualidade acad\u00eamica.<\/p>\n O efeito desta inobserv\u00e2ncia da regra foi a grande dispers\u00e3o dos recursos, que atenderam em profus\u00e3o a atividades n\u00e3o-extensionistas: grupos de estudos, revistas de p\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o e pesquisa, projetos voltados exclusivamente para a comunidade acad\u00eamica, viagens dirigidas a eventos n\u00e3o-extensionistas, bolsas de extens\u00e3o distribu\u00eddas para trabalhos administrativos, eventos cient\u00edficos dirigidos \u00e0 comunidade de pesquisa etc. A grande maioria dessas a\u00e7\u00f5es, evidentemente, era de iniciativas acad\u00eamicas relevantes e indispens\u00e1veis, mas o resultado desse modus operandi <\/i>foi que as atividades efetivas de extens\u00e3o e cultura contaram com recursos ex\u00edguos, reduzindo significativamente o impacto social das a\u00e7\u00f5es de extens\u00e3o na comunidade externa e seu impacto acad\u00eamico na comunidade universit\u00e1ria. Em 2012, por exemplo, foram cadastradas 806 a\u00e7\u00f5es no SIEX\/PREC e se elas correspondessem efetivamente \u00e0 extens\u00e3o, a UFPEL seria uma das maiores universidades extensionistas do Brasil.<\/p>\n Neste sentido, reiteramos nosso compromisso: seguiremos trabalhando para garantir que os recursos destinados nominalmente \u00e0 extens\u00e3o universit\u00e1ria sejam destinados efetivamente \u00e0 extens\u00e3o universit\u00e1ria. Portanto, continuaremos redirecionando, para outras inst\u00e2ncias da administra\u00e7\u00e3o, as propostas de a\u00e7\u00e3o acad\u00eamica que n\u00e3o se enquadram nos conceitos de atividades acad\u00eamicas de extens\u00e3o e cultura, claramente expressos na Resolu\u00e7\u00e3o de 2006 e nas defini\u00e7\u00f5es do FORPROEX.<\/p>\n 5. ENCAMINHAMENTOS<\/p>\n (a) O Pr\u00f3-Reitor de Extens\u00e3o e Cultura e os Coordenadores de \u00e1rea da PREC colocam-se \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o das unidades e subunidades acad\u00eamicas para a constru\u00e7\u00e3o de uma agenda de visitas aos departamentos, colegiados e c\u00e2maras de extens\u00e3o para que possamos esclarecer e debater todas essas quest\u00f5es. Teremos prazer em dialogar com todos os envolvidos na extens\u00e3o e cultura \u2013 professores, t\u00e9cnicos, estudantes e gestores das unidades. A agenda pode ser solicitada \u00e0 Assessoria da PREC.<\/p>\n (b) \u00c9 especialmente importante que as unidades acad\u00eamicas que ainda n\u00e3o possuem c\u00e2mara de extens\u00e3o (ou inst\u00e2ncia correspondente) constituam-nas o mais rapidamente poss\u00edvel, com a participa\u00e7\u00e3o, inclusive, dos bolsistas de extens\u00e3o. A PREC est\u00e1 preparando uma proposta de constitui\u00e7\u00e3o de um comit\u00ea de extens\u00e3o e cultura, com a representa\u00e7\u00e3o das unidades acad\u00eamicas (docentes e discentes). Resguardado o car\u00e1ter deliberativo superior do COCEPE, nossa inten\u00e7\u00e3o \u00e9 que o comit\u00ea seja o f\u00f3rum privilegiado de planejamento institucional da extens\u00e3o e da cultura e por a\u00ed dever\u00e3o passar as formula\u00e7\u00f5es sobre editais de bolsas, crit\u00e9rios de utiliza\u00e7\u00e3o de recursos, prioridades de a\u00e7\u00e3o institucional e todos os temas estrat\u00e9gicos desta \u00e1rea acad\u00eamica na UFPEL.<\/p>\n Atenciosamente,<\/p>\n Prof. Dr. Ant\u00f4nio Cruz<\/p>\n Pr\u00f3-Reitor de Extens\u00e3o e Cultura<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" NOTA SOBRE O ENCAMINHAMENTO DOS PROJETOS DE EXTENS\u00c3O E CULTURA NA UFPEL 1. 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