{"id":12268,"date":"2019-08-12T18:23:25","date_gmt":"2019-08-12T21:23:25","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/prec\/?p=12268"},"modified":"2019-08-12T18:23:25","modified_gmt":"2019-08-12T21:23:25","slug":"modulo-dos-projetos-unificados-no-cobalto-esta-100-desenvolvido","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/prec\/2019\/08\/12\/modulo-dos-projetos-unificados-no-cobalto-esta-100-desenvolvido\/","title":{"rendered":"M\u00f3dulo dos Projetos Unificados no Cobalto est\u00e1 100% desenvolvido"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/a>A \u00faltima atualiza\u00e7\u00e3o do m\u00f3dulo de projetos unificados traz como destaque a nova ferramenta de integra\u00e7\u00e3o direta dos certificados com os projetos. Antes, para que os certificados fossem emitidos era necess\u00e1rio que os coordenadores fizessem esta solicita\u00e7\u00e3o, agora, ap\u00f3s a homologa\u00e7\u00e3o do relat\u00f3rio (parcial ou final), os certificados s\u00e3o gerados automaticamente para todos os membros da equipe cadastradas nas a\u00e7\u00f5es, possibilitando que todos os projetos sejam certificados.<\/p>\n

Os certificados ser\u00e3o gerados para cada a\u00e7\u00e3o conclu\u00edda, portanto \u00e9 importante que as equipes sejam atualizadas antes do envio do relat\u00f3rio.<\/p>\n

Os primeiros estudos para implanta\u00e7\u00e3o de um sistema unificado para os projetos iniciaram em 2013, tendo como objetivo padronizar os processos da universidade. A proposta inicial era reduzir a burocracia, substituindo os diversos formul\u00e1rios existentes nas tr\u00eas pr\u00f3-reitorias acad\u00eamicas por um \u00fanico cadastro em um sistema que possibilitasse a tramita\u00e7\u00e3o eletr\u00f4nica colaborando, consequentemente, com a quest\u00e3o da sustentabilidade ao diminuir o n\u00famero de impress\u00f5es e c\u00f3pias dos projetos para incluir aos processos f\u00edsicos.<\/p>\n

<\/p>\n

Em meio ao processo de constru\u00e7\u00e3o do sistema, percebeu-se o avan\u00e7o que a proposta trouxe para o registro das a\u00e7\u00f5es que agregavam atividades de Ensino, Pesquisa e Extens\u00e3o. As pr\u00e1ticas, que por vezes eram cadastradas at\u00e9 tr\u00eas vezes em sistemas operacionais diferentes, poderiam ser registradas em apenas um que, al\u00e9m de incentivar a indissociabilidade, propiciaria a visibilidade da integra\u00e7\u00e3o entre as tr\u00eas dimens\u00f5es acad\u00eamicas.<\/p>\n

A proposta foi levada adiante e em 2015 foi aprovada a Resolu\u00e7\u00e3o n\u00ba 10 do COCEPE, que regulamenta os Programas e Projetos de Ensino, Pesquisa e Extens\u00e3o da Universidade Federal de Pelotas. No entanto, foi apenas em 2017 que o m\u00f3dulo dos projetos unificados come\u00e7ou a funcionar, sendo a PREC a precursora no processo de implementa\u00e7\u00e3o. Os extensionistas da UFPel deixaram de utilizar o SIEX e passaram a registrar suas atividades diretamente no Cobalto, contando apenas com o cadastro de projetos.<\/p>\n

Em 2018, a Pr\u00f3-Reitoria de Extens\u00e3o e Cultura e a Pr\u00f3-Reitoria de Gest\u00e3o da Informa\u00e7\u00e3o e Comunica\u00e7\u00e3o reuniram esfor\u00e7os e passaram a trabalhar em conjunto para o pleno desenvolvimento do sistema. Atrav\u00e9s da atua\u00e7\u00e3o da Comiss\u00e3o Interdisciplinar de Projetos (CIP) e da Coordena\u00e7\u00e3o de Sistemas de Informa\u00e7\u00e3o, diversos avan\u00e7os foram alcan\u00e7ados. Em maio de 2018, foi disponibilizado o cadastro de programas, em junho as solicita\u00e7\u00f5es de prorroga\u00e7\u00e3o, em julho o cadastro dos relat\u00f3rios e em outubro as solicita\u00e7\u00f5es de renova\u00e7\u00e3o. Soma-se a esses avan\u00e7os a libera\u00e7\u00e3o do atestado de participa\u00e7\u00e3o nos projetos a todos os membros da equipe e a visualiza\u00e7\u00e3o dos projetos de Extens\u00e3o a toda comunidade universit\u00e1ria, diretamente no Cobalto, colaborando com a transpar\u00eancia e cumprindo com o princ\u00edpio da publicidade dos processos.<\/p>\n

Agora, temos o prazer de comunicar que o m\u00f3dulo dos projetos unificados concluiu todas as etapas planejadas. A certifica\u00e7\u00e3o eletr\u00f4nica e autom\u00e1tica entrou em funcionamento esta semana, concluindo todas as etapas do desenvolvimento do sistema.<\/p>\n

O pleno desenvolvimento dos projetos unificados s\u00f3 foi poss\u00edvel pela parceria estabelecida entre as tr\u00eas pr\u00f3-reitorias envolvidas, onde foi necess\u00e1rio muita conversa, reflex\u00e3o e empatia para o entendimento das necessidades de cada uma. Al\u00e9m disso, alguns ajustes em procedimentos internos foram necess\u00e1rios, assim como o apoio constante da PROGIC na condu\u00e7\u00e3o desse complexo processo de unifica\u00e7\u00e3o. Todos os esfor\u00e7os agora s\u00e3o recompensados ao oferecer \u00e0 comunidade uma ferramenta onde cadastro, prorroga\u00e7\u00f5es, renova\u00e7\u00f5es, relat\u00f3rios e certificados dos projetos ser\u00e3o realizados da mesma maneira, simplificando o entendimento dos tr\u00e2mites e otimizando a evolu\u00e7\u00e3o do m\u00f3dulo com a centraliza\u00e7\u00e3o no desenvolvimento.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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