O Núcleo de Documentação e Arquivo (NUDOC) tem como principais atribuições:
-Receber, registrar, classificar, distribuir, controlar, tramitar e expedir todos os documentos da Instituição;
-Gerenciar e fiscalizar os serviços de postagem via Correios;
-Gerir serviços de malote da UFPel;
-Gerenciar o protocolo de documentos, processo interno, externo e outras atividades correlatas;
-Orientar sobre tramitação e execução de processos;
A Unidade de Arquivo tem como principais atribuições:
-Gerenciar a guarda de processos e documentos, coordenando o arquivo da UFPel;
-Classificar documentos aplicando a tabela de temporalidade;
-Disponibilizar o arquivamento e desarquivamento de documentos para o atendimento de demandas administrativas e judiciais;
-Propor e orientar a prática de gestão documental na instituição.
Núcleo de Documentação e Arquivo (NUDOC)
Flavio Villela de Oliveira (Chefe do Núcleo)
Jonathan Peres da Rosa
Mario Roberto Martins Rosa
Milton Rodrigues Macedo
Rui Antonio Dutra Vahl
Vanessa Bartz Porto
E-mail: nudoc@ufpel.edu.br
Telefone: +55 (53) 3284-3941
Unidade do Arquivo
Daniel Silva de Mello (Chefe de Seção)
Rua Almirante Barroso, nº 850, Centro
Pelotas/RS, CEP 96010-28
E-mail: arquivo@ufpel.edu.br
Telefone: +55 (53) 3284-3174
Horário de Atendimento do Arquivo: As demandas de solicitação de documentos que estão
sob a guarda do Arquivo devem ser realizadas através do e-mail indicado acima.
Horário de Funcionamento das 08:00 às 20:00 horas | |||||
Servidor | Segunda-feira | Terça-Feira | Quarta-feira | Quinta-feira | Sexta-feira |
Daniel Silva De Mello | 08:00 – 14:00 | 08:00 – 14:00 | 08:00 – 14:00 | 14:00 – 20:00 | 08:00 – 14:00 |
Flavio Villela De Oliveira | 14:00 – 20:00 | 08:00 – 14:00 | 08:00 – 14:00 | 08:00 – 14:00 | 14:00 – 20:00 |
Mario Roberto M. Rosa | Férias | Férias | Férias | Férias | Férias |
Milton Rodrigues Macedo | Licença | Licença | Licença | Licença | Licença |
Rui Antonio Dutra Vahl | 08:00 – 14:00 | 08:00 – 14:00 | 08:00 – 14:00 | 08:00 – 14:00 | 08:00 – 14:00 |
Vanessa Bartz Porto | 08:00 – 14:00 | 14:00 – 20:00 | 14:00 – 20:00 | 08:00 – 14:00 | 08:00 – 14:00 |