{"id":522,"date":"2020-08-27T22:46:26","date_gmt":"2020-08-28T01:46:26","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/planilhasgoogle\/?page_id=522"},"modified":"2020-08-27T22:49:16","modified_gmt":"2020-08-28T01:49:16","slug":"restricao-de-dados","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/planilhasgoogle\/modulo-intermediario\/aula-2-formatacao-condicional-e-filtro-de-dados\/restricao-de-dados\/","title":{"rendered":"Restri\u00e7\u00e3o de Dados"},"content":{"rendered":"

Lembram da\u00a0Valida\u00e7\u00e3o de Dados? Trata-se da maneira mais eficaz de reduzir erros nos dados em tabelas, ent\u00e3o vamos voltar a este assunto, mas agora abordar pelo lado de restri\u00e7\u00e3o de dados em si.<\/p>\n

<\/h3>\n

Restrinja a entrada de dados com listas<\/h3>\n

Reduza a chance de erros de entrada de dados limitando as op\u00e7\u00f5es no\u00a0Planilhas. Por exemplo, se houver uma coluna de status, insira op\u00e7\u00f5es, como “Conclu\u00eddo”, “Em andamento” e “N\u00e3o iniciado”. Quando voc\u00ea especifica as op\u00e7\u00f5es, elas aparecem em uma lista suspensa em cada c\u00e9lula da coluna. N\u00e3o deixe de estruturar uma coluna que voc\u00ea j\u00e1 espera determinados resultados, pois se voc\u00ea n\u00e3o fizer isso antes da entrada de dados corre um s\u00e9rio risco de ter que ler todas as linhas para ver se o dado foi preenchido corretamente, pense nisso em uma tabela com 30 linhas, agora pense nessa informa\u00e7\u00e3o com uma planilha com 300 mil linhas, ent\u00e3o, principalmente se voc\u00ea for importar dados de terceiros, restrinja os dados com listas sempre que puder. Como j\u00e1 vimos como fazer isso, segue abaixo um passo \u00e0 passo para esta opera\u00e7\u00e3o:<\/p>\n

    \n
  1. No\u00a0Planilhas, abra uma planilha.<\/li>\n
  2. Selecione a coluna onde voc\u00ea quer adicionar as op\u00e7\u00f5es.<\/li>\n
  3. Clique em\u00a0Dados\u00a0>\u00a0Valida\u00e7\u00e3o de dados.<\/li>\n
  4. Ao lado de\u00a0Crit\u00e9rios, selecione Lista de itens.<\/li>\n
  5. Digite as op\u00e7\u00f5es v\u00e1lidas separadas por v\u00edrgulas.<\/li>\n
  6. Confirme que a caixa\u00a0Mostrar lista suspensa na c\u00e9lula\u00a0est\u00e1 marcada.<\/li>\n
  7. Selecione\u00a0Mostrar aviso\u00a0ou Rejeitar entrada para especificar o que acontece quando algu\u00e9m digita uma op\u00e7\u00e3o inv\u00e1lida.<\/li>\n
  8. (Opcional) Para exibir uma mensagem que ajude na valida\u00e7\u00e3o, marque a caixa\u00a0Mostrar texto de ajuda da valida\u00e7\u00e3o\u00a0e digite uma mensagem. Por exemplo: digite um valor v\u00e1lido (“Conclu\u00edda”, “Em andamento”, “N\u00e3o iniciada”).<\/li>\n
  9. Clique em\u00a0Salvar.<\/li>\n
  10. (Opcional) Para ver as op\u00e7\u00f5es, clique na seta em uma c\u00e9lula abaixo da coluna.<\/li>\n<\/ol>\n

     <\/p>\n

    Valide os endere\u00e7os de e-mail<\/h3>\n

    Muitas vezes ao explorar uma planilha precisamos explorar seus dados de forma individual, \u00e0s vezes utilizamos listas com dados como email para criar uma lista de contatos para mala direta ou para saber que informa\u00e7\u00f5es encaminhar a estas pessoas, dados que envolvem endere\u00e7os de e-mail sempre s\u00e3o dif\u00edceis de padronizar, ou at\u00e9 mesmo garantir que a pessoa n\u00e3o tenha digitado apenas o login ou que tenha faltado a arroba, desta forma, reduza os erros de entrada validando o formato de e-mail no\u00a0Planilhas.<\/p>\n

      \n
    1. No\u00a0Planilhas, abra uma planilha.<\/li>\n
    2. Selecione a coluna que conter\u00e1 os endere\u00e7os de e-mail.<\/li>\n
    3. Clique em\u00a0Dados\"e\"Valida\u00e7\u00e3o de dados.<\/li>\n
    4. Ao lado de “Crit\u00e9rios”, selecione\u00a0Texto\"e\"cont\u00e9m.<\/li>\n
    5. Na caixa de texto ao lado de\u00a0cont\u00e9m, digite @.<\/li>\n
    6. Selecione\u00a0Mostrar aviso\u00a0ou Rejeitar entrada para especificar o que acontece quando algu\u00e9m digita uma op\u00e7\u00e3o inv\u00e1lida.<\/li>\n
    7. (Opcional) Para exibir uma mensagem que ajude na valida\u00e7\u00e3o, marque a caixa\u00a0Mostrar texto de ajuda da valida\u00e7\u00e3o\u00a0e digite uma mensagem. Por exemplo: digite um endere\u00e7o de e-mail v\u00e1lido, como xxx@xxx.xxx.<\/li>\n
    8. Clique em\u00a0Salvar.<\/li>\n<\/ol>\n

       <\/p>\n

      Combine os dados de v\u00e1rias planilhas em uma s\u00f3<\/h3>\n

      Um erro muito comum que observamos em planilhas quando temos muita informa\u00e7\u00e3o \u00e9 das pessoas quererem separar os seus dados brutos, ao fazer essa separa\u00e7\u00e3o na maioria das vezes se perde a informa\u00e7\u00e3o de associa\u00e7\u00e3o entre os dados, ent\u00e3o evite ao m\u00e1ximo fazer isso, crie uma pasta para os dados brutos e trabalhe com visualiza\u00e7\u00e3o de dados, restrinja estes dados brutos quanto a mudan\u00e7as para voc\u00ea n\u00e3o cometer um erro e por descuido manusear a tabela com dados brutos. Crie tabelas din\u00e2micas, utilize bem os filtros para fazer suas tabelas de consulta, mas, n\u00e3o remova os dados brutos. Caso voc\u00ea esteja pegando uma tabela em que este processo j\u00e1 foi feito voc\u00ea pode tentar recuperar com a fun\u00e7\u00e3o IMPORTRANGE. Portanto, se houver dados em planilhas separadas, \u00e9 poss\u00edvel copiar um intervalo de dados de uma planilha para outra. Digamos que voc\u00ea acompanhe os dados de vendas trimestrais de um produto em uma planilha diferente para cada regi\u00e3o. Para combinar todas as vendas, copie os dados da planilha de cada regi\u00e3o em uma \u00fanica planilha no\u00a0Planilhas.<\/p>\n

        \n
      1. No\u00a0Planilhas, abra uma planilha.<\/li>\n
      2. Em uma c\u00e9lula vazia, digite\u00a0=IMPORTRANGE.<\/li>\n
      3. Dentro dos par\u00eanteses, adicione as seguintes especifica\u00e7\u00f5es entre aspas e separadas por uma v\u00edrgula:\n
          \n
        1. O URL da planilha no Planilhas<\/li>\n
        2. O\u00a0nome da p\u00e1gina (opcional) e o intervalo de c\u00e9lulas para importa\u00e7\u00e3o<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n
        3. Pressione\u00a0Enter.<\/li>\n
        4. Clique em\u00a0Permitir acesso\u00a0para conectar as duas planilhas.<\/li>\n<\/ol>\n

          Exemplo:<\/p>\n

          \n
          \n
          \n
          \n

          Para importar as c\u00e9lulas A1 a C10 da p\u00e1gina 1 da planilha abcd123abcd123, digite:\u00a0=IMPORTRANGE(“abcd123abcd123”, “sheet1!A1:C10”).<\/p>\n

           <\/p>\n

          https:\/\/support.google.com\/a\/users\/answer\/9604139?hl=pt-BR<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

          Lembram da\u00a0Valida\u00e7\u00e3o de Dados? Trata-se da maneira mais eficaz de reduzir erros nos dados em tabelas, ent\u00e3o vamos voltar a este assunto, mas agora abordar pelo lado de restri\u00e7\u00e3o de dados em si. Restrinja a entrada de dados com listas Reduza a chance de erros de entrada de dados limitando as op\u00e7\u00f5es no\u00a0Planilhas. Por exemplo, […]<\/p>\n","protected":false},"author":667,"featured_media":0,"parent":323,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"footnotes":""},"class_list":["post-522","page","type-page","status-publish","hentry"],"jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/planilhasgoogle\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/522","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/planilhasgoogle\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/planilhasgoogle\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/planilhasgoogle\/wp-json\/wp\/v2\/users\/667"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/planilhasgoogle\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=522"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/planilhasgoogle\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/522\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":530,"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/planilhasgoogle\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/522\/revisions\/530"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/planilhasgoogle\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/323"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/planilhasgoogle\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=522"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}