{"id":288,"date":"2020-07-05T18:54:29","date_gmt":"2020-07-05T21:54:29","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/planilhasgoogle\/?page_id=288"},"modified":"2020-07-05T18:54:29","modified_gmt":"2020-07-05T21:54:29","slug":"compartilhamento-de-arquivos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/planilhasgoogle\/modulo-basico\/aula-8-compartilhamento-e-colaboracao\/compartilhamento-de-arquivos\/","title":{"rendered":"Compartilhamento de Arquivos"},"content":{"rendered":"
\n
\n

\u00a0 \u00a0 Esta aula ser\u00e1 um pouco diferente das observadas at\u00e9 ent\u00e3o, n\u00e3o se trata de aprender t\u00e9cnicas novas e sim tentar rever os conceitos que trazemos como heran\u00e7a de planilhas convencionais para as Planilhas do Google. Por se tratar de uma ferramenta semelhante, muitas vezes n\u00e3o nos damos conta da implica\u00e7\u00e3o de nossas mudan\u00e7as nas Planilhas do Google, pois o mesmo n\u00e3o ocorria com as planilhas do Excel por exemplo, ent\u00e3o precisamos parar um pouco e entender uma das principais diferen\u00e7as entre estas, o poder de compartilhamento a poucos cliques e em tantos formatos diferentes.<\/p>\n

Quando compartilhar<\/h3>\n

O compartilhamento de arquivos \u00e9 um \u00f3timo recurso, mas \u00e9 preciso muito cuidado ao usar, a quest\u00e3o principal que devemos fazer ao criar um compartilhamento deve ser: O que eu devo compartilhar? No dia-a-dia acabamos n\u00e3o tendo este cuidado e normalmente acabamos compartilhando toda a planilha\\documento com outras pessoas, mas devemos lembrar que quando bem feita, uma planilha permanece por muito tempo atualizada, e as informa\u00e7\u00f5es contidas nela nem sempre s\u00e3o p\u00fablicas, sendo assim, as pessoas a qual compartilhamos hoje as informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o necessariamente estar\u00e3o no mesmo setor, na mesma empresa, no mesmo cargo de quando compartilhamos com esta determinada informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Para resolver esta primeira quest\u00e3o, compartilhe sempre o m\u00ednimo necess\u00e1rio de suas tabelas, se no mesmo arquivo cont\u00e9m dez relat\u00f3rios, mas o usu\u00e1rio a qual voc\u00ea est\u00e1 compartilhando s\u00f3 precisa visualizar uma, ent\u00e3o\u00a0 compartilhe apenas este relat\u00f3rio. Outra solu\u00e7\u00e3o interessante \u00e9 sempre compartilhar os documentos com contas de emails institucionais do setor a qual voc\u00ea deseja compartilhar, desta forma, em uma mudan\u00e7a de gest\u00e3o fica muito mais simples do novo gestor obter acesso aos documentos e voc\u00ea n\u00e3o precisar\u00e1 ficar criando novos usu\u00e1rios\u00a0na planilha e adicionando novas permiss\u00f5es ou bloqueios.<\/p>\n

O qu\u00ea compartilhar?<\/h3>\n

A resposta nem sempre \u00e9 t\u00e3o r\u00e1pida, muitas vezes o acesso que damos aos usu\u00e1rios de nossas planilhas n\u00e3o \u00e9 suficiente, outras vezes acabamos cedendo permiss\u00f5es demais e atrapalham o fluxo ou a programa\u00e7\u00e3o que fazemos nestas planilhas, ent\u00e3o, o questionamento, o que compartilhar? Deve orientar o nosso compartilhamento de arquivos nas Planilhas do Google.<\/p>\n

Vamos tentar entender este questionamento com perguntas mais simples. O usu\u00e1rio vai precisar editar algum campo? Se a resposta for sim, permita altera\u00e7\u00e3o nestes campos, mas n\u00e3o esque\u00e7a de proteger as f\u00f3rmulas, s\u00f3 permita aos usu\u00e1rios das planilhas editar campos espec\u00edficos, normalmente entrada de dados brutos ou preenchimento de\u00a0formul\u00e1rios\u00a0que acabar\u00e3o gerando dados brutos.\u00a0Se a resposta for n\u00e3o, ent\u00e3o n\u00e3o conceda o poder de edi\u00e7\u00e3o da tabela ao usu\u00e1rio, se ele precisar de uma vis\u00e3o espec\u00edfica, o acesso apenas a leitura j\u00e1 deve ser o suficiente, caso contr\u00e1rio, fa\u00e7a uma vis\u00e3o que atenda as necessidades dele e compartilhe esta ao inv\u00e9s da tabela principal.<\/p>\n

Uma outra quest\u00e3o relevante para descobrir o que compartilhar \u00e9 se colocar no lugar do outro, ou seja, ter empatia pelo outro usu\u00e1rio. O que o usu\u00e1rio a qual estamos compartilhando busca em nossos dados, questione este, normalmente os usu\u00e1rios s\u00f3 ir\u00e3o necessitar de acesso a leitura, mas muitas vezes acabam criando solu\u00e7\u00f5es pr\u00f3prias para os nossos dados e que j\u00e1 foram resolvidas em nossas planilhas, ent\u00e3o, converse com o outro usu\u00e1rio, mostre o que voc\u00ea j\u00e1 fez e tente descobrir qual a real necessidade do outro usu\u00e1rio.<\/p>\n

Como Compartilhar<\/h3>\n

Como visto na Aula 1 e que ser\u00e1 aprofundado nas pr\u00f3ximas se\u00e7\u00f5es, existem diversas formas de se compartilhar um arquivo constru\u00eddo nas Planilhas do Google, muitas vezes precisamos nos adaptar ao usu\u00e1rio, construindo dados com uma determinada sequ\u00eancia de colunas espec\u00edficas para serem inseridas em um determinado programa. Outras vezes necessitamos que os dados tenham um determinado prazo ou data final em que ser\u00e3o inseridas informa\u00e7\u00f5es. Ent\u00e3o entra a principal quest\u00e3o, como compartilhar?<\/p>\n

Os compartilhamentos de arquivos offlines s\u00e3o ideais quando temos uma informa\u00e7\u00e3o fechada, ou seja, os dados s\u00e3o estes e n\u00e3o ser\u00e3o alterados, \u00e9 um \u00f3timo formato para se montar apresenta\u00e7\u00f5es de dados, tais como o UFPel em N\u00fameros. Onde os dados s\u00e3o finalizados e n\u00e3o corremos o risco de por algum motivo serem alterados e perdermos as informa\u00e7\u00f5es que o usu\u00e1rio desejava.<\/p>\n

Os compartilhamentos por links, normalmente s\u00e3o indicados quando precisamos divulgar uma determinada informa\u00e7\u00e3o, que ainda n\u00e3o foi acabada\\finalizada e precisamos que estas pessoas que receber\u00e3o a informa\u00e7\u00e3o, tenham esta sempre atualizada. Indicado para visualiza\u00e7\u00e3o, principalmente de tabelas e\u00a0gr\u00e1ficos\u00a0em websites, em postagens em redes sociais, em grupos de sistema de mensagem eletr\u00f4nica, em emails.<\/p>\n

Devemos compartilhar a planilha em si, quando necessitamos de intera\u00e7\u00e3o com outros usu\u00e1rios, esta intera\u00e7\u00e3o poder\u00e1 ser atrav\u00e9s de coment\u00e1rios na planilha, corre\u00e7\u00f5es de determinadas f\u00f3rmulas, cria\u00e7\u00e3o de determinados\u00a0gr\u00e1ficos, inser\u00e7\u00e3o de dados brutos, cria\u00e7\u00e3o de tabelas din\u00e2micas, cria\u00e7\u00e3o de\u00a0formul<\/a>\u00e1rios<\/a>\u00a0\u00e0 partir da Planilha do Google entre outros.<\/p>\n

Ent\u00e3o, antes de compartilhar um determinado arquivo, pense nestas tr\u00eas quest\u00f5es, te ajudar\u00e3o a organizar melhor as informa\u00e7\u00f5es e a compartilhar de forma mais segura e simples com usu\u00e1rios ou outros setores.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

\u00a0 \u00a0 Esta aula ser\u00e1 um pouco diferente das observadas at\u00e9 ent\u00e3o, n\u00e3o se trata de aprender t\u00e9cnicas novas e sim tentar rever os conceitos que trazemos como heran\u00e7a de planilhas convencionais para as Planilhas do Google. Por se tratar de uma ferramenta semelhante, muitas vezes n\u00e3o nos damos conta da implica\u00e7\u00e3o de nossas mudan\u00e7as […]<\/p>\n","protected":false},"author":667,"featured_media":0,"parent":99,"menu_order":1,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"footnotes":""},"class_list":["post-288","page","type-page","status-publish","hentry"],"jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/planilhasgoogle\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/288","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/planilhasgoogle\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/planilhasgoogle\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/planilhasgoogle\/wp-json\/wp\/v2\/users\/667"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/planilhasgoogle\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=288"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/planilhasgoogle\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/288\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":290,"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/planilhasgoogle\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/288\/revisions\/290"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/planilhasgoogle\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/99"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/planilhasgoogle\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=288"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}