{"id":541,"date":"2020-09-02T12:45:19","date_gmt":"2020-09-02T15:45:19","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/perguntas\/?p=541"},"modified":"2022-06-22T10:46:36","modified_gmt":"2022-06-22T13:46:36","slug":"servicos-para-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/perguntas\/servicos-para-eventos\/","title":{"rendered":"Servi\u00e7os para Eventos"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>1 Sonoriza\u00e7\u00e3o de Evento<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 a solicita\u00e7\u00e3o de empr\u00e9stimo ou apoio t\u00e9cnico em som para eventos. A Se\u00e7\u00e3o d\u00e1 suporte em sonoriza\u00e7\u00e3o a toda comunidade universit\u00e1ria, priorizando eventos acad\u00eamicos, respeitando sempre a ordem de preced\u00eancia das solicita\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Algumas das solicita\u00e7\u00f5es t\u00edpicas de apoio para essa Se\u00e7\u00e3o s\u00e3o: Simp\u00f3sios, Workshops, Semanas Acad\u00eamicas, Mesas redondas, Reuni\u00f5es, Calouradas, Ciclo de palestras, Cursos de forma\u00e7\u00e3o, Debates, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>Entre as principais atividades desenvolvidas est\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<p>I &#8211; montar estruturas com equipamentos de som considerando as condi\u00e7\u00f5es ac\u00fasticas do ambiente;<\/p>\n\n\n\n<p>II &#8211; ajustar e operar equipamentos;<\/p>\n\n\n\n<p>III &#8211; instruir as pessoas que se utilizar\u00e3o do equipamento sobre os procedimentos t\u00e9cnicos necess\u00e1rios para atingir uma boa proje\u00e7\u00e3o sonora e por consequ\u00eancia um bom entendimento dos ouvintes;<\/p>\n\n\n\n<p>IV &#8211; gravar em \u00e1udio, utilizando hardwares e softwares espec\u00edficos para tal finalidade; Editar \u00e1udio, utilizando softwares espec\u00edficos para tal finalidade;<\/p>\n\n\n\n<p>V &#8211; realizar manuten\u00e7\u00e3o b\u00e1sica, preventiva e corretiva em equipamentos de som e seus perif\u00e9ricos;<\/p>\n\n\n\n<p>VI &#8211; realizar os procedimentos burocr\u00e1ticos para aquisi\u00e7\u00e3o, substitui\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o de equipamentos de som, conforme necessidade;<\/p>\n\n\n\n<p>VII &#8211; auxiliar nas atividades de ensino, pesquisa e extens\u00e3o condizentes com o campo de atua\u00e7\u00e3o da Se\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Antes de solicitar o servi\u00e7o, atente para as seguintes condi\u00e7\u00f5es:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u2014 <\/strong>o servi\u00e7o de sonoriza\u00e7\u00e3o ser\u00e1 prestado <strong>apenas<\/strong> para eventos que sejam realizados dentro de espa\u00e7os da Universidade;<\/p>\n\n\n\n<p>\u2014 o local deve estar reservado para o evento junto ao respons\u00e1vel pela sua administra\u00e7\u00e3o;<\/p>\n\n\n\n<p>\u2014 o servi\u00e7o de sonoriza\u00e7\u00e3o atende \u00e0s necessidades b\u00e1sicas, em ambientes onde o p\u00fablico n\u00e3o faz muito barulho e o foco est\u00e1 em uma proje\u00e7\u00e3o sonora por vez.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2014 os<strong> equipamentos dispon\u00edveis n\u00e3o s\u00e3o apropriados para apresenta\u00e7\u00f5es de grupos musicais e orquestras.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\u2014 atendimentos a apresenta\u00e7\u00f5es musicais b\u00e1sicas dever\u00e3o ser informadas com <strong>30 dias de anteced\u00eancia<\/strong> para que seja verificada a viabilidade.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Orienta\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas para este t\u00f3pico<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>A solicita\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o de sonoriza\u00e7\u00e3o de evento deve ser feita com at\u00e9 30 (trinta) dias de anteced\u00eancia pela Central de Atendimento. Acesse: <a href=\"https:\/\/atendimento.ufpel.edu.br\/\">https:\/\/atendimento.ufpel.edu.br<\/a>, selecione como \u00e1rea de atendimento &#8220;Comunica\u00e7\u00e3o Social\u201d, e por fim, o t\u00f3pico \u201cSonoriza\u00e7\u00e3o de Evento\u201d. Ao preencher a solicita\u00e7\u00e3o, passe as seguintes informa\u00e7\u00f5es:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>local (Pr\u00e9dio, sala&#8230;);<\/li><li>data e hor\u00e1rio do evento (hora de in\u00edcio da primeira palestra\/atividade e de t\u00e9rmino da \u00faltima);<\/li><li>nome do evento, quem est\u00e1 organizando e expectativa de p\u00fablico;<\/li><li>link da p\u00e1gina do evento com a programa\u00e7\u00e3o completa, quando houver;<\/li><li>estimativa de material necess\u00e1rio para sonoriza\u00e7\u00e3o (ser\u00e1 atendido conforme disponibilidade de recursos materiais da Se\u00e7\u00e3o);<\/li><li>a expectativa da presen\u00e7a de um t\u00e9cnico na opera\u00e7\u00e3o do equipamento durante todo o evento.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>OBSERVA\u00c7\u00d5ES GERAIS:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Informe o cancelamento do evento com <strong>anteced\u00eancia m\u00ednima de 7 dias. Utilize a Central de Atendimento para faz\u00ea-lo.<\/strong><\/li><li>Respeite o hor\u00e1rio de t\u00e9rmino de utiliza\u00e7\u00e3o do equipamento. Haver\u00e1 uma toler\u00e2ncia m\u00e1xima de 30 minutos ap\u00f3s o hor\u00e1rio indicado na solicita\u00e7\u00e3o.<\/li><li><strong>O atendimento nos s\u00e1bados, domingos e feriados dever\u00e1 ser solicitado <\/strong>com <strong>60 dias<\/strong> de anteced\u00eancia do evento. Nesse caso, se o prazo for respeitado e o atendimento presencial for imprescind\u00edvel, ser\u00e1 necess\u00e1rio encaminhar pedido via SEI para a coordena\u00e7\u00e3o para autoriza\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o nesses hor\u00e1rios.<\/li><li><strong>O empr\u00e9stimo de material<\/strong> (caixa de som, microfones) deve ser solicitado com no m\u00ednimo <strong>15 dias<\/strong> de anteced\u00eancia. Os t\u00e9cnicos ir\u00e3o orientar sobre os procedimentos de utiliza\u00e7\u00e3o.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>2 Cerimonial e protocolo<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Cerimonial e protocolo \u00e9 o servi\u00e7o de assessoria para a realiza\u00e7\u00e3o de atos solenes. Inclui a reda\u00e7\u00e3o do roteiro da cerim\u00f4nia, a organiza\u00e7\u00e3o da ordem de nomea\u00e7\u00e3o das autoridades, o aux\u00edlio na elabora\u00e7\u00e3o de convites solenes, entre outras a\u00e7\u00f5es relacionadas a cerim\u00f4nias de posse, formaturas, eventos cient\u00edficos, inaugura\u00e7\u00f5es, etc.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Orienta\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas para este t\u00f3pico<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ao solicitar o servi\u00e7o, atente para o que segue:<\/p>\n\n\n\n<p>\u2014 a solicita\u00e7\u00e3o deve ser feita com at\u00e9 7 (sete) dias de anteced\u00eancia do evento ou cerim\u00f4nia;<\/p>\n\n\n\n<p>\u2014 informe do que se trata o evento ou cerim\u00f4nia (nome do evento, quem est\u00e1 organizando e expectativa de p\u00fablico);<\/p>\n\n\n\n<p>\u2014 informe o local e a hora e o tempo estimado de dura\u00e7\u00e3o da cerim\u00f4nia;<\/p>\n\n\n\n<p>\u2014 descreva o evento, incluindo a programa\u00e7\u00e3o, poss\u00edveis atra\u00e7\u00f5es da abertura (apresenta\u00e7\u00e3o musical, performance art\u00edstica, etc.);<\/p>\n\n\n\n<p>\u2014 informe quem s\u00e3o as autoridades convidadas para o evento e quais s\u00e3o as que far\u00e3o parte da mesa de abertura\/encerramento;<\/p>\n\n\n\n<p>\u2014 link da p\u00e1gina do evento com a programa\u00e7\u00e3o completa, quando houver (ou anexe material de divulga\u00e7\u00e3o).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Observa\u00e7\u00f5es<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<p>\u2014 a CCS n\u00e3o possui mestre de cerim\u00f4nias;<\/p>\n\n\n\n<p>\u2014 a UFPel n\u00e3o oferece servi\u00e7o de coffebrack, n\u00e3o possui lou\u00e7as ou toalhas de mesa;<\/p>\n\n\n\n<p>\u2014 a CCS poder\u00e1 emprestar bandeiras e mastros.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>3 Fotografia<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>O servi\u00e7o de fotografia consiste da realiza\u00e7\u00e3o do registro fotogr\u00e1fico de um evento, solenidade ou a\u00e7\u00e3o da Universidade. Esse registro tem como \u00fanico objetivo dar visibilidade \u00e0s a\u00e7\u00f5es da Universidade para seus p\u00fablicos, e as fotos poder\u00e3o ilustrar mat\u00e9rias jornal\u00edsticas ou outros documentos, portanto, n\u00e3o ser\u00e3o produzidas fotos exclusivamente pessoais. \u00c9 considerado evento a atividade p\u00fablica de car\u00e1ter cient\u00edfico, cultural, extensionista ou administrativo realizada ou promovida por Unidade Acad\u00eamica ou Administrativa da Universidade, como, por exemplo: congresso, simp\u00f3sio, palestra, jornada, inaugura\u00e7\u00e3o, cerim\u00f4nia de posse, ato solene, mostra, feira ou similares. Nesse caso, a organiza\u00e7\u00e3o dever\u00e1 indicar qual \u00e9 a atividade mais importante para contar com a presen\u00e7a de um jornalista (por exemplo, mesa de abertura, fala do palestrante principal ou outro ponto destacado pela organiza\u00e7\u00e3o).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Orienta\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas para este t\u00f3pico<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Para solicitar o servi\u00e7o, atente para o que segue:<\/p>\n\n\n\n<p>\u2014 fa\u00e7a a solicita\u00e7\u00e3o com pelo menos dois dias \u00fateis de anteced\u00eancia;<\/p>\n\n\n\n<p>\u2014 ao solicitar a cobertura, envie todas as informa\u00e7\u00f5es que voc\u00ea tenha sobre o evento, sobretudo aquelas que indicam local, hor\u00e1rio, cargos e nomes das pessoas mais importantes envolvidas. Fique \u00e0 vontade para acrescentar outras informa\u00e7\u00f5es e materiais de apoio que considerar relevantes (cartaz, convites, etc.). Elas ser\u00e3o \u00fateis para a legenda das fotos.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2014 avalie tamb\u00e9m o grau de interesse p\u00fablico da cobertura que voc\u00ea quer divulgar;<\/p>\n\n\n\n<p>\u2014 se poss\u00edvel, informe em qual parte do evento a presen\u00e7a do fot\u00f3grafo \u00e9 mais importante.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2014 as fotografias ser\u00e3o publicadas ou enviadas dentro de um prazo m\u00e1ximo de dois dias \u00fateis ap\u00f3s o evento.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2014 n\u00e3o ser\u00e1 realizado servi\u00e7o de fotografias para formatura (n\u00e3o h\u00e1 equipamentos e acess\u00f3rios de ilumina\u00e7\u00e3o, nem recursos humanos para um evento desse porte). Eventualmente se poder\u00e1 fazer fotografias gerais de formatura (panor\u00e2mica ou detalhes) a fim de fornecer material informativo ou de publicidade da Universidade.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>1 Sonoriza\u00e7\u00e3o de Evento \u00c9 a solicita\u00e7\u00e3o de empr\u00e9stimo ou apoio t\u00e9cnico em som para eventos. A Se\u00e7\u00e3o d\u00e1 suporte em sonoriza\u00e7\u00e3o a toda comunidade universit\u00e1ria, priorizando eventos acad\u00eamicos, respeitando sempre a ordem de preced\u00eancia das solicita\u00e7\u00f5es. Algumas das solicita\u00e7\u00f5es t\u00edpicas de apoio para essa Se\u00e7\u00e3o s\u00e3o: Simp\u00f3sios, Workshops, Semanas Acad\u00eamicas, Mesas redondas, Reuni\u00f5es, Calouradas, &hellip; <a href=\"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/perguntas\/servicos-para-eventos\/\" class=\"more-link\">Continuar lendo <span class=\"screen-reader-text\">Servi\u00e7os para Eventos<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":653,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[123],"tags":[133,134,132],"class_list":["post-541","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-comunicacao-social","tag-cerimonial-e-protocolo","tag-fotografia","tag-sonorizacao"],"jetpack_featured_media_url":"","jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/perguntas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/541","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/perguntas\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/perguntas\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/perguntas\/wp-json\/wp\/v2\/users\/653"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/perguntas\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=541"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/perguntas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/541\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1884,"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/perguntas\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/541\/revisions\/1884"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/perguntas\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=541"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/perguntas\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=541"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/perguntas\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=541"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}