{"id":1065,"date":"2017-07-01T18:24:13","date_gmt":"2017-07-01T21:24:13","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/ib\/?page_id=1065"},"modified":"2025-06-24T19:41:45","modified_gmt":"2025-06-24T22:41:45","slug":"normas-tramites-de-projetos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/ib\/normas-tramites-de-projetos\/","title":{"rendered":"Normatiza\u00e7\u00e3o para os tr\u00e2mites de projetos no Instituto de Biologia"},"content":{"rendered":"

Este documento visa estabelecer algumas regras gerais para normatizar os tr\u00e2mites dos Projetos de Pesquisa, Ensino e Extens\u00e3o nas inst\u00e2ncias do Instituto de Biologia tendo como destino final o Conselho Departamental.<\/p>\n

1. Normas para Projetos de Pesquisa<\/p>\n

1.1. Todos os Projetos de Pesquisa devem ser encaminhados primeiramente para o Departamento ao qual pertence\u00a0 o Coordenador, onde dever\u00e1 ser lido por algum professor da \u00e1rea o qual fornecer\u00e1 um parecer. Al\u00e9m do formul\u00e1rio padr\u00e3o, resultado do cadastro do projeto no sistema Cobalto, recomenda-se que o professor entregue uma vers\u00e3o impressa do projeto para que seja realizada a an\u00e1lise pelo seu par. Somente ap\u00f3s a aprova\u00e7\u00e3o no Departamento o referido projeto dever\u00e1 ser encaminhado ao Conselho Departamental (CD) do Instituto de Biologia (IB).
\n1.2. Projetos aprovados ad referendum<\/em> tamb\u00e9m dever\u00e3o ter o parecer de um professor do Departamento.
\n1.3. Ao encaminhar a proposta de Projeto de Pesquisa para a an\u00e1lise da Comiss\u00e3o de Pesquisa (Conselho Departamental do IB) somente \u00e9 necess\u00e1rio o formul\u00e1rio impresso do Cobalto, com as respectivas assinaturas e com o parecer do revisor. N\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio anexar a ATA que conste a aprova\u00e7\u00e3o do projeto no Departamento tampouco a c\u00f3pia impressa do mesmo.
\n1.4. Para os Projetos que utilizam modelos animais vertebrados, dever\u00e1 ser encaminhado, anexo ao formul\u00e1rio impresso do Cobalto, uma c\u00f3pia do Parecer da Comiss\u00e3o de \u00c9tica em Experimenta\u00e7\u00e3o Animal (CEEA). N\u00e3o ser\u00e3o aprovados projetos que n\u00e3o contemplem este item.
\n1.5. A Comiss\u00e3o de Pesquisa do CD ir\u00e1 avaliar se o formul\u00e1rio est\u00e1 de acordo quanto ao cronograma de execu\u00e7\u00e3o, quanto \u00e0 qualidade do texto apresentado no formul\u00e1rio, bem como a exist\u00eancia do parecer do Departamento e das assinaturas necess\u00e1rias.<\/p>\n

2. Normas para Projetos de Ensino<\/p>\n

2.1. Todas as propostas de Projetos de Ensino devem ser encaminhadas primeiramente para o Departamento ao qual pertence Coordenador, onde dever\u00e1 ser lido por algum professor da \u00e1rea o qual fornecer\u00e1 um parecer. Somente ap\u00f3s a aprova\u00e7\u00e3o no Departamento a referida proposta dever\u00e1 ser encaminhada ao Conselho Departamental.
\n2.2. Propostas aprovadas ad referendum<\/em> tamb\u00e9m dever\u00e3o ter o parecer de um professor do Departamento.
\n2.3. Ao encaminhar a proposta de Projeto de Ensino para a an\u00e1lise da Comiss\u00e3o de Ensino e Extens\u00e3o somente \u00e9 necess\u00e1rio o formul\u00e1rio impresso resultado do cadastro no Cobalto, com as respectivas assinaturas e com o parecer do revisor. N\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio anexar a ATA que conste a aprova\u00e7\u00e3o da proposta no Departamento.
\n2.4. Com exce\u00e7\u00e3o da modalidade Monitoria, todas as demais modalidades devem, obrigatoriamente, conter discentes na equipe de trabalho.
\n2.5. Conforme instru\u00e7\u00e3o encontrada na p\u00e1gina da Pr\u00f3-Reitoria de Gradua\u00e7\u00e3o “Os docentes devem estimar o prazo de tramita\u00e7\u00e3o na Unidade, para que os projetos (processo impresso) ingressem na PRG com prazo m\u00ednimo de trinta dias antes da data prevista para in\u00edcio o das atividades”. Projetos com o cronograma inadequado ser\u00e3o devolvidos pela Comiss\u00e3o de Ensino e Extens\u00e3o ao Coordenador para ajuste.
\n2.6. A Comiss\u00e3o de Ensino e Extens\u00e3o do CD ir\u00e1 avaliar se o formul\u00e1rio est\u00e1 de acordo quanto ao cronograma de execu\u00e7\u00e3o, quanto \u00e0 qualidade do texto apresentado no formul\u00e1rio, bem como a exist\u00eancia do parecer do Departamento e das assinaturas necess\u00e1rias.<\/p>\n

3. Normas para Projetos de Extens\u00e3o<\/p>\n

3.1. Todas as propostas de Projetos de Extens\u00e3o devem ser encaminhadas primeiramente para o Departamento ao qual pertence Coordenador, onde dever\u00e1 ser lido por algum professor da \u00e1rea o qual fornecer\u00e1 um parecer. Somente ap\u00f3s a aprova\u00e7\u00e3o no Departamento a referida proposta dever\u00e1 ser encaminhada ao Conselho Departamental.
\n3.2. Propostas aprovadas ad referendum<\/em> tamb\u00e9m dever\u00e3o ter o parecer de um professor do Departamento.
\n3.3. Ao encaminhar o Projeto de Extens\u00e3o para a an\u00e1lise da Comiss\u00e3o de Ensino e Extens\u00e3o somente \u00e9 necess\u00e1rio o formul\u00e1rio impresso resultado do cadastro no SIEX (p\u00e1gina da Pr\u00f3-reitoria de Extens\u00e3o e Cultura) com as respectivas assinaturas e com o parecer do revisor. N\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio anexar a ATA que conste a aprova\u00e7\u00e3o da proposta no Departamento.
\n3.4. A Comiss\u00e3o de Ensino e Extens\u00e3o do CD ir\u00e1 avaliar se o formul\u00e1rio est\u00e1 de acordo quanto ao cronograma de execu\u00e7\u00e3o, quanto \u00e0 qualidade do texto apresentado no formul\u00e1rio, bem como a exist\u00eancia do parecer do Departamento e das assinaturas necess\u00e1rias.<\/p>\n

4. Prorroga\u00e7\u00f5es e Relat\u00f3rios Finais
\n4.1. No caso de pedidos de Prorroga\u00e7\u00e3o de Projetos ou Relat\u00f3rios Finais a tramita\u00e7\u00e3o dever\u00e1 ser a mesma dada aos projetos devendo ser encaminhada a Ata de aprova\u00e7\u00e3o dos mesmos nos Departamentos e, no documento de encaminhamento a mesma dever\u00e1 ser citada. Esse procedimento deve ser adotado em fun\u00e7\u00e3o da aprecia\u00e7\u00e3o dos encargos did\u00e1ticos docentes.
\n4.2. As respectivas Comiss\u00f5es do CD ir\u00e3o avaliar o novo cronograma (no caso de Solicita\u00e7\u00e3o de Prorroga\u00e7\u00e3o) e a contempla\u00e7\u00e3o de todos os itens do formul\u00e1rio.<\/p>\n

5. Considera\u00e7\u00f5es finais
\n5.1 Qualquer projeto dever\u00e1 ser encaminhado com a anteced\u00eancia m\u00ednima de 6 (seis) dias \u00fateis, antes das reuni\u00f5es ordin\u00e1rias do Conselho Departamental. Os mesmos devem ser entregues via SEI e ser\u00e3o distribu\u00eddos as Comiss\u00f5es com a anteced\u00eancia m\u00ednima de cinco (5) dias antes da reuni\u00e3o do Conselho Departamental. Projetos que n\u00e3o obedecerem este crit\u00e9rio ser\u00e3o analisados na pr\u00f3xima reuni\u00e3o do CD.
\n5.2 As Comiss\u00f5es de Pesquisa e de Ensino e Extens\u00e3o do Conselho Departamental do Instituto de Biologia prezam por projetos de qualidade, para tanto, n\u00e3o ser\u00e3o aprovados projetos rasos, com textos sucintos que n\u00e3o contemplem os requisitos m\u00ednimos de estrutura\u00e7\u00e3o e reda\u00e7\u00e3o cient\u00edfica. Sugerimos, por isso, que os relatores das propostas de Projeto de Ensino, Pesquisa e Extens\u00e3o dos Departamentos atentem para a qualidade do texto e para o grau de detalhamento nos itens de cada formul\u00e1rio, para que possamos aprovar e executar projetos de qualidade.<\/p>\n

5.3 Todos os tr\u00e2mites citados devem ser realizados atrav\u00e9s do SEI\/UFPEL<\/strong> sendo que, os processo ap\u00f3s atender as exig\u00eancias legais nos Departamentos e \u00d3rg\u00e3os Suplementares, dever\u00e3o ser encaminhados ao Instituto observando os seis (06) dias\u00a0\u00fateis<\/strong> para sua aprecia\u00e7\u00e3o pr\u00e9via a plen\u00e1ria do Conselho Departamental por suas Comiss\u00f5es Permanentes.<\/p>\n

A Regulamenta\u00e7\u00e3o citada consta do Regimento das Comiss\u00f5es do Conselho Departamental aprovado na reuni\u00e3o do extraordin\u00e1ria dia 17\/03\/2019 conforme Ata 05\/2019.<\/p>\n

Regimento Comisso\u0303es do IB 27032019<\/a><\/p>\n

TRAMITA\u00c7\u00c3O de Projetos Unificados<\/span><\/strong><\/p>\n

Os projetos Unificados s\u00e3o tramitados atrav\u00e9s do COBALTO<\/strong>. Como \u00e9 exigida a aprova\u00e7\u00e3o da Dire\u00e7\u00e3o da Unidade do projeto e, posteriormente, do relat\u00f3rio final para facilitar essas aprova\u00e7\u00f5es paralelamente a inser\u00e7\u00e3o do projeto no COBALTO o Coordenador<\/strong><\/span> dever\u00e1:<\/p>\n

    \n
  1. Baixar o rascunho no formato pdf<\/strong> do COBALTO;<\/li>\n
  2. Abrir processo no SEI<\/strong> dirigido ao seu Departamento e o Instituo de Biologia (Encaminhamento do projeto (citar t\u00edtulo do mesmo),\u00a0 assunto: Planos e Projetos; nas observa\u00e7\u00f5es colocar o nome do projeto, coordenador e \u00eanfase; natureza –\u00a0 p\u00fablico;<\/li>\n
  3. Ap\u00f3s abertura do processo inserir o pdf<\/strong> rascunho do projeto (documento externo<\/strong> ) no SEI <\/strong>preenchendo os campos solicitados (Projeto, data de inser\u00e7\u00e3o, nato digital, nome do Coordenador, observa\u00e7\u00f5es, p\u00fablico, carregar arquivo;<\/li>\n
  4. Inserir Memorando dirigido ao Chefe de Departamento ou correspondente onde dever\u00e1 constar o T\u00edtulo do projeto, nome do Coordenador e a \u00eanfase – Extens\u00e3o ou Ensino ou Pesquisa solicitando que o mesmo seja tramitado;<\/li>\n
  5. Atribuir ao Chefe de Departamento.<\/li>\n<\/ol>\n

    Chefe de Departamento –<\/strong><\/p>\n

      \n
    1. Submeter o projeto a aprecia\u00e7\u00e3o da(s) Comiss\u00e3o(\u00f5es) para emiss\u00e3o de Parecer;<\/li>\n
    2. Inserir o processo na Convoca\u00e7\u00e3o da reuni\u00e3o que ser\u00e1 apreciado;<\/li>\n
    3. Inseri a Ata em formato pdf<\/strong> no processo.<\/li>\n
    4. Inserir despacho no SEI dirigido a Dire\u00e7\u00e3o do Instituto solicitando aprecia\u00e7\u00e3o do Conselho Departamental onde dever\u00e3o constar: T\u00edtulo do projeto, Coordenador, \u00eanfase – Extens\u00e3o ou Ensino ou Pesquisa e n\u00famero da Ata da Reuni\u00e3o em que foi aprovado (Com link<\/em> do documento SEI correspondente). Caso necessite de urg\u00eancia da tramita\u00e7\u00e3o, solicitar possibilidade de encaminhamento ad referendum<\/em> apresentando a respectiva justificativa;<\/li>\n<\/ol>\n

      Dire\u00e7\u00e3o do Instituto ou Secretaria –<\/strong><\/p>\n

        \n
      1. Inserir Despacho solicitando emiss\u00e3o de Parecer as Comiss\u00f5es correspondentes do Conselho Departamental;<\/li>\n
      2. Em posse do Parecer (Documento Parecer do SEI<\/strong> ou Despacho correspondente) inserir o processo na Convoca\u00e7\u00e3o do Conselho Departamental para ci\u00eancia pr\u00e9via dos Conselheiros;<\/li>\n
      3. Ap\u00f3s aprecia\u00e7\u00e3o do Conselho redigir a minuta da Ata da referida reuni\u00e3o e submeter aos Conselheiros via e-mail\u00a0 <\/em>estabelecendo o prazo para sua devolu\u00e7\u00e3o;<\/li>\n
      4. Ap\u00f3s o retorno das considera\u00e7\u00f5es dos Conselheiros\u00a0via e-mail <\/em>, se n\u00e3o houver nenhuma discrep\u00e2ncia com o transcorrido na reuni\u00e3o, inserir a Ata no SEI;<\/li>\n
      5. Informar\u00a0via e-mail<\/em> aos Conselheiros o n\u00famero do bloco de assinatura do SEI<\/strong> e estabelecer o prazo para sua assinatura;<\/li>\n
      6. Inserir a Ata assinada no processo SEI<\/strong>;<\/li>\n
      7. Inserir Despacho no SEI<\/strong> dirigido ao Departamento do Coordenador informando a aprova\u00e7\u00e3o\/reprova\u00e7\u00e3o do projeto e solicitando que retenha o processo em seu poder para informar, posteriormente, o relat\u00f3rio final e, se for o caso, o pedido de prorroga\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ol>\n

        Essa tramita\u00e7\u00e3o \u00e9 a mesma para os relat\u00f3rios parciais, finais e pedidos de prorroga\u00e7\u00e3o dos projetos Unificados.<\/strong><\/span><\/p>\n

        Em todas as etapas da tramita\u00e7\u00e3o devem ser observados os prazos estabelecidos<\/strong><\/span> nas Normas das Comiss\u00f5es do Conselho Departamental divulgadas na presente p\u00e1gina.<\/p>\n

        No caso de projetos ligados a Extens\u00e3o segue o fluxograma<\/a> do COBALTO<\/strong> e SEI<\/strong> para suas distintas tramita\u00e7\u00f5es fornecido pela PREC<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        Este documento visa estabelecer algumas regras gerais para normatizar os tr\u00e2mites dos Projetos de Pesquisa, Ensino e Extens\u00e3o nas inst\u00e2ncias do Instituto de Biologia tendo como destino final o Conselho Departamental. 1. Normas para Projetos de Pesquisa 1.1. Todos os Projetos de Pesquisa devem ser encaminhados primeiramente para o Departamento ao qual pertence\u00a0 o Coordenador, […]<\/p>\n","protected":false},"author":488,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"footnotes":""},"class_list":["post-1065","page","type-page","status-publish","hentry"],"jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/P6S2gY-hb","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/ib\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1065","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/ib\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/ib\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/ib\/wp-json\/wp\/v2\/users\/488"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/ib\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1065"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/ib\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1065\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5625,"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/ib\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1065\/revisions\/5625"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/ib\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1065"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}