{"id":2850,"date":"2016-08-26T11:56:51","date_gmt":"2016-08-26T14:56:51","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/cti\/?page_id=2850"},"modified":"2016-08-26T12:08:25","modified_gmt":"2016-08-26T15:08:25","slug":"cobalto-sistema-integrado-de-gestao","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/cti\/cobalto-sistema-integrado-de-gestao\/","title":{"rendered":"COBALTO &#8211; Sistema Integrado de Gest\u00e3o"},"content":{"rendered":"<p>No que se refere aos <b>sistemas informatizados<\/b>, a universidade trilha o caminho de desenvolver novas solu\u00e7\u00f5es integradas e atualizar (migrar) os sistemas que n\u00e3o atendem mais os requisitos do neg\u00f3cio. A integra\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es institucionais est\u00e1 convergindo para o Sistema Integrado de Gest\u00e3o COBALTO progressivamente, agregando mais qualidade \u00e0s informa\u00e7\u00f5es, novos mecanismos de gest\u00e3o, indicadores institucionais e transpar\u00eancia. Dentre estes destacam-se o novo <b>sistema acad\u00eamico<\/b>, e avalia\u00e7\u00e3o de concess\u00e3o de benef\u00edcios estudantis, m\u00f3dulo onde o estudante preenche o question\u00e1rio socioecon\u00f4mico, agenda entrevista e submete a Pr\u00f3-Reitoria de Assuntos Estudantis (PRAE), que gerencia a avalia\u00e7\u00e3o e concess\u00e3o desses benef\u00edcios na pr\u00f3pria ferramenta.<\/p>\n<p><b>Outros m\u00f3dulos j\u00e1 implantados no COBALTO<\/b>: Projetos de Pesquisa; Formul\u00e1rio <i>on-line<\/i> para subsidiar o processo de autoavalia\u00e7\u00e3o da Comiss\u00e3o Pr\u00f3pria de Autoavalia\u00e7\u00e3o; Projetos de Ensino; Servi\u00e7o de cria\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica de contas de e-mail @ufpel; o Sistema para gest\u00e3o do Cart\u00e3o de Identifica\u00e7\u00e3o Institucional; o Sistema embarcado em TOTENS para consulta de informa\u00e7\u00f5es institucionais oriundas de diversos sistemas; guia telef\u00f4nico da UFPel; Formul\u00e1rio <i>on-line<\/i> para subsidiar pesquisa sobre prioridades dos servi\u00e7os; Servi\u00e7o de troca de mensagens entre grupos de usu\u00e1rios; e a Gest\u00e3o dos contratos de seguro dos estudantes em est\u00e1gio; aplicativo para comunica\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es padronizadas entre plataformas institucionais; relat\u00f3rio anual de atividades docentes;<\/p>\n<p>O sistema Cobalto ainda possui uma \u00e1rea de acesso livre, onde s\u00e3o disponibilizadas diversas informa\u00e7\u00f5es que n\u00e3o necessitam de autentica\u00e7\u00e3o no sistema. Dessa forma, qualquer pessoa pode ter acesso a diversas informa\u00e7\u00f5es como curr\u00edculo dos cursos, projetos de pesquisa e outros. Documenta\u00e7\u00e3o dispon\u00edvel em: <a href=\"http:\/\/wikicobalto.ufpel.edu.br\/\">http:\/\/wikicobalto.ufpel.edu.br\/<\/a><\/p>\n<p>Uma funcionalidade muito utilizada pelos usu\u00e1rios \u00e9 o \u2018Relatar problema\u2019 ou <i>HelpDesk<\/i>, que \u00e9 um canal de comunica\u00e7\u00e3o de problemas diretamente com a equipe de TI. O usu\u00e1rio pode acompanhar sua demanda e verificar os respectivos encaminhamentos.<\/p>\n<p>Neste ano foi lan\u00e7ado o <b>aplicativo Cobalto UFPel para Android<\/b>, focado em atender as principais demandas de informa\u00e7\u00e3o dos estudantes, como localiza\u00e7\u00e3o dos pr\u00e9dios, avalia\u00e7\u00f5es e notas, transporte, card\u00e1pio do Restaurante Universit\u00e1rio, entre outros.<\/p>\n<p><strong>SISTEMA ACAD\u00caMICO<\/strong><\/p>\n<p>O sistema acad\u00eamico da UFPel possui m\u00f3dulos espec\u00edficos incorporados dentro do sistema integrado de gest\u00e3o COBALTO, constru\u00eddo pela equipe de TI da pr\u00f3pria institui\u00e7\u00e3o, baseado em <strong>software livre<\/strong> e em plataforma totalmente WEB, atendendo tanto a Gradua\u00e7\u00e3o quanto a P\u00f3s Gradua\u00e7\u00e3o. Um fundamento essencial do COBALTO \u00e9 a unifica\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es institucionais (base de dados \u00fanica), sua seguran\u00e7a e disponibilidade. Em conson\u00e2ncia com a iniciativa de Dados Abertos do Governo Federal, a disponibilidade de informa\u00e7\u00f5es \u00e9 feita por meio de API\u2019s seguras que podem ser acessados por sistemas, p\u00e1ginas de cursos ou qualquer plataforma.<\/p>\n<p>O sistema acad\u00eamico contempla todo o <strong>ciclo de vida<\/strong> de um estudante na Institui\u00e7\u00e3o, desde o preenchimento online da ficha de inscri\u00e7\u00e3o para os selecionados nos diferentes tipos de ingresso at\u00e9 sua formatura e diploma\u00e7\u00e3o. Oferecendo o cadastro b\u00e1sico de diversas informa\u00e7\u00f5es pertinentes a atividades acad\u00eamicas, como por exemplo o cadastro de cursos, alunos, disciplinas, curr\u00edculos, equival\u00eancias, pr\u00e9-requisitos, \u00e1reas de concentra\u00e7\u00e3o, atividades complementares, formas de avalia\u00e7\u00e3o e hist\u00f3rico, dentre outros cadastros auxiliares necess\u00e1rios. As unidades respons\u00e1veis possuem recursos espec\u00edficos para realizar a gest\u00e3o destas informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>Toda a parte da <strong>oferta de disciplinas<\/strong> para a matr\u00edcula \u00e9 feita pelas Secretarias das unidades respons\u00e1veis, onde s\u00e3o informadas as turmas, hor\u00e1rios, aloca\u00e7\u00e3o de professores e distribui\u00e7\u00e3o de carga hor\u00e1ria. Posteriormente, no per\u00edodo da matr\u00edcula os alunos acessam o m\u00f3dulo de \u201c<strong>solicita\u00e7\u00e3o de matr\u00edcula<\/strong>\u201d onde selecionam as atividades que desejam cursar, tanto de seu curr\u00edculo como aquelas do banco universal. Encerrando-se esse per\u00edodo, e de acordo com crit\u00e9rios de ordem de matr\u00edcula, \u00e9 realizado o <strong>processamento das solicita\u00e7\u00f5es<\/strong> e o aluno pode verificar os resultados, sendo informado sobre o deferimento de sua solicita\u00e7\u00e3o bem como o motivo. Em momento posterior, o sistema possui um m\u00f3dulo de <strong>ajuste de matr\u00edcula<\/strong> e outro de <strong>matr\u00edcula especial<\/strong>, que s\u00e3o utilizados pelos cursos para os respectivos ajustes e complementos de matr\u00edcula.<\/p>\n<p>No que refere-se recursos aos <strong>docentes<\/strong>, existem funcionalidades para cadastro de suas atividades, como as avalia\u00e7\u00f5es, publica\u00e7\u00e3o das notas, frequ\u00eancia e di\u00e1rio de classe. O professor pode ainda consultar as suas atividades, acompanhar o desempenho dos alunos no que toca nota e frequ\u00eancia, bem como emitir atas de provas e exames, entre outros.<\/p>\n<p>Aos <strong>estudantes<\/strong> o sistema fornece consulta de avalia\u00e7\u00f5es e notas, curr\u00edculo, d\u00e9bitos, frequ\u00eancia, hist\u00f3rico, hor\u00e1rios, integraliza\u00e7\u00e3o curricular, matr\u00edcula e emiss\u00e3o de atestado. Para facilitar a comunica\u00e7\u00e3o entre os diversos atores, o sistema possui um<strong> m\u00f3dulo de envio de mensagens<\/strong>. Nesse sentido e de forma autom\u00e1tica, por exemplo, a publica\u00e7\u00e3o de notas por parte dos professores \u00e9 comunicada aos alunos da turma atrav\u00e9s da mensagem no Cobalto, e-mail e ainda via Facebook. Professores podem enviar mensagens para seus alunos e estes para seus colegas e professores. Nessa evolu\u00e7\u00e3o constante do sistema, em 2016 foi disponibilizado o aplicativo Cobalto UFPel para dispositivos m\u00f3veis, fornecendo acesso as avalia\u00e7\u00f5es e notas, localiza\u00e7\u00e3o de pr\u00e9dios, informa\u00e7\u00f5es sobre transporte, card\u00e1pio do restaurante, entre outros.<\/p>\n<p>Sendo assim e por estar em ainda em fase de sua implanta\u00e7\u00e3o total, ao sistema est\u00e3o sendo sempre incorporadas novas funcionalidades, m\u00f3dulos e recursos para atendar as demandas relacionadas a vida acad\u00eamica da institui\u00e7\u00e3o e atender as imposi\u00e7\u00f5es legais.<\/p>\n<p>Neste sentido, o sistema possui um m\u00f3dulo relacionado ao <strong>ENADE<\/strong> e outro relacionado ao <strong>Censo do MEC<\/strong>. Quanto ao ENADE, o coordenador do curso possui um m\u00f3dulo onde o sistema sugere os alunos que dever\u00e3o participar da prova, levando em considera\u00e7\u00e3o o ano de ingresso dos alunos e o percentual de conclus\u00e3o da grade curricular. Este m\u00f3dulo permite ainda ao coordenador selecionar e verificar se os dados cadastrais est\u00e3o completos e de acordo com o necess\u00e1rio, indicando os problemas para serem corrigidos. Ao final desse processo, o coordenador tem a possibilidade de gerar um arquivo em formato CSV, contendo as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias de cada aluno. Esse arquivo pode ser utilizado pelo coordenador para inscri\u00e7\u00e3o em lote no site do INEP, sem a necessidade de nenhuma digita\u00e7\u00e3o, o que agiliza o processo e diminui a ocorr\u00eancia de erros. Em rela\u00e7\u00e3o ao <strong>Censo<\/strong>, pode-se destacar o m\u00f3dulo de indicador discente, o qual pode ser utilizado por auditores de forma remota para confer\u00eancia e valida\u00e7\u00e3o dos dados que foram enviados pela UFPel.<\/p>\n<p>Como parte dos recursos planejados para a gest\u00e3o acad\u00eamica, em breve Cobalto permitir\u00e1 ao estudante o acesso aos planos de ensino dos docentes, integra\u00e7\u00e3o com o ambiente virtual de aprendizagem, integra\u00e7\u00e3o dos projetos de ensino, pesquisa e extens\u00e3o.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>No que se refere aos sistemas informatizados, a universidade trilha o caminho de desenvolver novas solu\u00e7\u00f5es integradas e atualizar (migrar) os sistemas que n\u00e3o atendem mais os requisitos do neg\u00f3cio. 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