Uma significativa mudan\u00e7a come\u00e7a efetivamente nesta quarta-feira (1\u00ba) na Universidade Federal de Pelotas (UFPel). A partir dessa data, n\u00e3o ser\u00e3o mais criados documentos f\u00edsicos na Universidade: tudo ser\u00e1 gerado e tramitado via Sistema Eletr\u00f4nico de Informa\u00e7\u00f5es (SEI). A assinatura eletr\u00f4nica da portaria que institui o Sistema ser\u00e1 efetuada \u00e0s 15h, no Gabinete do Reitor, como ato de lan\u00e7amento.<\/p>\n
A partir deste dia 1\u00ba de novembro, todo o conte\u00fado de um processo \u2013 como memorandos, of\u00edcios, notas e demais documentos \u2013 vai ser criado, editado, assinado, tramitado e encerrado no SEI. Isso significa dizer que todo o conte\u00fado de um processo estar\u00e1 dispon\u00edvel de forma simult\u00e2nea e em tempo real para todas as unidades da UFPel. Al\u00e9m disso, vai reduzir o tempo de realiza\u00e7\u00e3o das atividades e eliminar o uso do papel, representando uma economia significativa para a Universidade. O SEI tamb\u00e9m vai dar mais seguran\u00e7a e oferecer maior controle na tramita\u00e7\u00e3o de documentos, permitindo, ainda, o acompanhamento em tempo real dos processos.<\/p>\n
Os processos e documentos que iniciaram em papel antes de 1\u00ba de novembro continuar\u00e3o tramitando em papel at\u00e9 a sua conclus\u00e3o. Com isso, o sistema CONDOC ser\u00e1 mantido apenas para acompanhamento da tramita\u00e7\u00e3o dos processos abertos at\u00e9 31 de outubro de 2017.<\/p>\n
Prepara\u00e7\u00e3o<\/strong> Esclarecimento de d\u00favidas<\/strong> Na semana de 6 a 10 de novembro, haver\u00e1 um plant\u00e3o di\u00e1rio junto ao Protocolo da Universidade (sala 101, bloco A do Anglo) e uma base de atendimento no turno da manh\u00e3 no Cap\u00e3o do Le\u00e3o (junto ao Centro de Conviv\u00eancia). Al\u00e9m disso, nesses dias, a Comiss\u00e3o vai oferecer um atendimento itinerante pelas demais unidades acad\u00eamicas da UFPel. Nas semanas seguintes, em parceria com a Pr\u00f3-Reitoria de Gest\u00e3o de Pessoas (PROGEP), ser\u00e3o oferecidos novos cursos de capacita\u00e7\u00e3o, com carga hor\u00e1ria m\u00e1xima de quatro horas. A capacita\u00e7\u00e3o \u00e9 voltada para servidores tanto t\u00e9cnico-administrativos como docentes. As inscri\u00e7\u00f5es podem ser feitas\u00a0aqui<\/a>.<\/p>\n Apoio da comunidade acad\u00eamica<\/strong> A Comiss\u00e3o pode ser contatada pelo telefone (53) 3284-4090 e pelo e-mail sei@ufpel.edu.br. Saiba mais detalhes sobre o SEI\u00a0aqui<\/a>.<\/p>\n Fonte: CCS<\/a><\/p>\n
\nO SEI representa uma mudan\u00e7a significativa na cultura da Universidade. Por isso, para coordenar esse processo, foi criada uma Comiss\u00e3o de Implanta\u00e7\u00e3o, que, ao longo dos \u00faltimos meses, desenvolveu diversas atividades, desde a divulga\u00e7\u00e3o e sensibiliza\u00e7\u00e3o, passando pelo treinamento de pessoas at\u00e9 a instala\u00e7\u00e3o do programa e das ferramentas de uso no sistema. O objetivo da Comiss\u00e3o foi oferecer todas as condi\u00e7\u00f5es poss\u00edveis para que a mudan\u00e7a possa ocorrer da forma mais tranquila e segura poss\u00edvel.<\/p>\n
\nPara esclarecer d\u00favidas que possam surgir e orientar a comunidade acad\u00eamica, a Comiss\u00e3o vai estar \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o para atender as solicita\u00e7\u00f5es conforme a necessidade.<\/p>\n
\nDe acordo com a Comiss\u00e3o, a adapta\u00e7\u00e3o ao SEI pode gerar algumas dificuldades iniciais; contudo, ser\u00e3o superadas tanto mais rapidamente quanto todas as pessoas envolvidas estiverem dispostas a super\u00e1-las com serenidade e esp\u00edrito colaborativo.<\/p>\n