{"id":5371,"date":"2025-02-24T09:09:19","date_gmt":"2025-02-24T12:09:19","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/ca\/?post_type=rea_do_servidor&#038;p=5371"},"modified":"2025-02-24T09:09:51","modified_gmt":"2025-02-24T12:09:51","slug":"sei-principais-procedimentos","status":"publish","type":"rea_do_servidor","link":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/ca\/rea_do_servidor\/sei-principais-procedimentos\/","title":{"rendered":"SEI &#8211; Principais procedimentos"},"content":{"rendered":"<p>O Decreto n\u00ba 8.539, de 8\/10\/2015 disp\u00f5e sobre o uso do meio eletr\u00f4nico para a realiza\u00e7\u00e3o do processo administrativo no \u00e2mbito dos \u00f3rg\u00e3os e das entidades da Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica Federal tendo como objetivos (art. 3\u00ba):<\/p>\n<blockquote><p>I &#8211; assegurar a efici\u00eancia, a efic\u00e1cia e a efetividade da a\u00e7\u00e3o governamental e promover a adequa\u00e7\u00e3o entre meios, a\u00e7\u00f5es, impactos e resultados;<br \/>\nII &#8211; promover a utiliza\u00e7\u00e3o de meios eletr\u00f4nicos para a realiza\u00e7\u00e3o dos processos administrativos com seguran\u00e7a, transpar\u00eancia e economicidade;<br \/>\nIII &#8211; ampliar a sustentabilidade ambiental com o uso da tecnologia da informa\u00e7\u00e3o e da comunica\u00e7\u00e3o; e<br \/>\nIV &#8211; facilitar o acesso do cidad\u00e3o \u00e0s inst\u00e2ncias administrativas.<\/p><\/blockquote>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>O\u00a0<a href=\"https:\/\/sei.ufpel.edu.br\/sip\/login.php?sigla_orgao_sistema=UFPel&amp;sigla_sistema=SEI\"><strong>SEI<\/strong><\/a>\u00a0(SISTEMA ELETR\u00d4NICO DE INFORMA\u00c7\u00c3O) \u00e9 uma ferramenta de gest\u00e3o de documentos e processos eletr\u00f4nicos que permite a produ\u00e7\u00e3o, a edi\u00e7\u00e3o, a assinatura e o tr\u00e2mite de documentos e<br \/>\nprocessos dentro do pr\u00f3prio sistema. Foi desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4\u00aa Regi\u00e3o e cedido gratuitamente para utiliza\u00e7\u00e3o no Minist\u00e9rio da Economia por meio de Acordo de Coopera\u00e7\u00e3o T\u00e9cnica.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/www.gov.br\/economia\/pt-br\/acesso-a-informacao\/sei\/comunicados\/arquivos-noticias\/cartilha-do-usuario-do-sei\">CARTILHA DO USU\u00c1RIO Sistema Eletr\u00f4nico de Informa\u00e7\u00f5es (SEI)<\/a><\/strong><\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/www.escolavirtual.gov.br\/curso\/74\">CURSO EAD &#8211; SEI USAR!<\/a><\/strong><\/p>\n<h3><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>A seguir saiba como realizar as opera\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas principais no SEI:<\/strong><\/p>\n<blockquote>\n<ul>\n<li><strong>INICIAR\/ABRIR PROCESSO<\/strong>: um processo \u00e9 o meio pelo qual se tramitam as informa\u00e7\u00f5es entre as unidades administrativas e acad\u00eamicas dentro da UFPEL. \u00c9 dentro do processo que se anexa as documenta\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para realizar determinado procedimento.<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Por exemplo<\/em>: enviar comunicados por meio de memorandos; solicitar f\u00e9rias, afastamentos, licen\u00e7as, entre muitos outros.<\/p>\n<p>Os processos est\u00e3o sempre em posse da unidade, e n\u00e3o do usu\u00e1rio. Todos os docentes e t\u00e9cnicos da Unidade possuem acesso ao SEI do CA, onde poder\u00e3o criar e tramitar seus processos.\u00a0 Coordenadores e t\u00e9cnicos espec\u00edficos tamb\u00e9m possuem acesso ao SEI dos seus respectivos colegiados\/e\/ou setores.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/youtu.be\/FWDWq4Z8guI\"><strong>Assista o v\u00eddeo para INICIAR UM PROCESSO<\/strong><\/a><\/p><\/blockquote>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<blockquote>\n<ul>\n<li><strong>INCLUIR DOCUMENTO<\/strong>: todo documento deve estar contido em um processo gerado previamente. Os documentos podem ser\u00a0<strong>interno<\/strong>, \u00e0queles que ja existem dentro do sistema, como despachos, memorandos, formul\u00e1rios, atas, etc; ou\u00a0<strong>externos<\/strong>, \u00e0queles que est\u00e3o salvos no computador e precisamos inser\u00ed-los. Neste caso, o formato aceito \u00e9 PDF com limite de tamanho de arquivo de at\u00e9 300mb.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/youtu.be\/tvhoU1rCFpE\"><strong>Assista o v\u00eddeo para INCLUIR UM DOCUMENTO NUM PROCESSO<\/strong><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>ASSINAR UM DOCUMENTO<\/strong>: s\u00f3 \u00e9 poss\u00edvel assinar documentos internos, ou seja, \u00e0queles que s\u00e3o inseridos do banco de dados do sistema. Um documento assinado \u00e9 identificado pela presen\u00e7a do \u00edcone com desenho de uma caneta do lado. Essa caneta se apresenta na cor\u00a0<em>&#8220;amarela&#8221;<\/em>\u00a0se o processo no qual o documento esta inserido n\u00e3o tramitou, ou seja, n\u00e3o saiu da Unidade de origem e na cor\u00a0<em>&#8220;preta&#8221;<\/em>\u00a0quando\u00a0 j\u00e1 houve tramita\u00e7\u00f5es e\/ou ci\u00eancias ap\u00f3s assinatura de um documento.<\/li>\n<li><strong>EXCLUIR DOCUMENTO OU EXCLUIR PROCESSO<\/strong>: s\u00f3 \u00e9 permitido a exclus\u00e3o de documentos que n\u00e3o tenham sido assinados ou que assinados estejam com a caneta amarela e s\u00f3 \u00e9 poss\u00edvel excluir um processo que n\u00e3o possua nenhum documento assinado dentro dele.<\/li>\n<li><strong>CORRIGIR UM DOCUMENTO ASSINADO<\/strong>: \u00e9 poss\u00edvel corrigir um documento assinado, desde que o s\u00edmbolo da caneta esteja na cor amarela, ou seja, n\u00e3o tenha ocorrido tramita\u00e7\u00e3o do processo com outro setor.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0*INCLUIR TERMO DE CANCELAMENTO DE DOCUMENTO<\/strong>: para documentos assinados cujo s\u00edmbolo da caneta esteja na cor preta a corre\u00e7\u00e3o ou a exclus\u00e3o do mesmo n\u00e3o \u00e9 permitida. Nesse caso, a op\u00e7\u00e3o que o sistema oferece \u00e9 incluir no processo um documento interno, denominado termo de cancelamento, o qual deve ser preenchido com os dados do processo e do documento que se deseja formalizar o cancelamento.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/youtu.be\/MfMwFkP2dcY\"><strong>Assista o v\u00eddeo para ver como fazer esses procedimentos<\/strong><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p><\/blockquote>\n<blockquote>\n<ul>\n<li><strong>REGISTRAR CI\u00caNCIA EM UM DOCUMENTO<\/strong>: A ci\u00eancia indica que o documento ou processo foi verificado por determinado usu\u00e1rio registrando que o mesmo est\u00e1 ciente do conte\u00fado e poss\u00edveis encaminhamentos orientados no documento.<\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<blockquote><p><a href=\"https:\/\/youtu.be\/84Shu4nd4xI\"><strong>Assista o v\u00eddeo para REGISTRAR CI\u00caNCIA<\/strong><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p><\/blockquote>\n<blockquote>\n<ul>\n<li><strong>ENVIAR UM PROCESSO<\/strong>: em constru\u00e7\u00e3o<\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<blockquote><p><strong>Assista o v\u00eddeo para ENVIAR UM PROCESSO<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>COLOCAR UM PROCESSO EM ACOMPANHAMETO ESPECIAL<\/strong>: em constru\u00e7\u00e3o<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Assista o v\u00eddeo para COLOCAR UM PROCESSO EM ACOMPANHAMENTO ESPECIAL<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>COLOCAR UM DOCUMENTO PARA ASSINATURA EM BLOCO<\/strong>: em constru\u00e7\u00e3o<\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Assista o v\u00eddeo para COLOCAR UM DOCUMENTO PARA ASSINATURA EM BLOCO<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<blockquote>\n<ul>\n<li><strong>CONCLUIR UM PROCESSO<\/strong>: em constru\u00e7\u00e3o<\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Assista o v\u00eddeo para CONCLUIR UM PROCESSO<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<blockquote>\n<ul>\n<li><strong>REABRIR UM PROCESSO<\/strong>: em constru\u00e7\u00e3o<\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Assista o v\u00eddeo para REABRIR UM PROCESSO<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p> [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"featured_media":5372,"menu_order":0,"template":"","class_list":["post-5371","rea_do_servidor","type-rea_do_servidor","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","post","post-with-thumbnail","post-with-thumbnail-large"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.7 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>SEI - Principais procedimentos &#8211; 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