{"id":5344,"date":"2025-02-21T16:02:16","date_gmt":"2025-02-21T19:02:16","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/ca\/?post_type=rea_do_servidor&#038;p=5344"},"modified":"2025-02-21T16:02:27","modified_gmt":"2025-02-21T19:02:27","slug":"nova-versao-sei-4-0-boas-praticas-de-uso","status":"publish","type":"rea_do_servidor","link":"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/ca\/rea_do_servidor\/nova-versao-sei-4-0-boas-praticas-de-uso\/","title":{"rendered":"Nova vers\u00e3o SEI 4.0 &#8211; Boas pr\u00e1ticas de uso!"},"content":{"rendered":"<p>A nova\u00a0<strong>vers\u00e3o do SEI 4.0<\/strong>\u00a0entrou em funcionamento no dia 03 de novembro de 2024.<\/p>\n<p>Uma das grandes novidades da vers\u00e3o 4.0 do SEI \u00e9 que ela ser\u00e1 p\u00fablica e estar\u00e1 dispon\u00edvel para acesso de todos os cidad\u00e3os. Por isso, ser\u00e1 essencial estarmos atentos \u00e0s quest\u00f5es relacionadas \u00e0 Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados (LGPD), a fim de garantir o direito constitucional \u00e0 prote\u00e7\u00e3o de dados pessoais e sens\u00edveis.<\/p>\n<h3>Entenda melhor:<\/h3>\n<p>A nova vers\u00e3o tr\u00e1s o M\u00f3dulo de Pesquisa P\u00fablica que permite a qualquer cidad\u00e3o visualizar todos os processos e documentos que s\u00e3o criados com n\u00edvel de acesso &#8220;publico&#8221; no SEI. Por isso \u00e9 de responsabilidade do servidor, ao criar processos e documentos no SEI, analisar e classificar a informa\u00e7\u00e3o contida em 3 diferentes n\u00edveis de acesso:<\/p>\n<ul>\n<li>Sigiloso\n<ul>\n<li>s\u00e3o aqueles cujo acesso \u00e9 dado somente para as pessoas que precisam atuar no seu conte\u00fado. No contexto da UFPEL s\u00e3o poucos os setores que fazem uso desse tipo de processo.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Restrito\n<ul>\n<li>s\u00e3o aqueles que incorram em alguma das hip\u00f3teses legais elencadas no pr\u00f3prio sistema.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>P\u00fablico\n<ul>\n<li>s\u00e3o todos os outros processo ou documentos que n\u00e3o est\u00e3o amparados legalmente para serem classificados como sigilosos ou restritos.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<div>\n<blockquote class=\"gmail_quote\"><p><i>Voc\u00ea pode saber um pouco a respeito das novas mudan\u00e7as e suas implica\u00e7\u00f5es acessando o material das\u00a0<b><a href=\"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/sei\/files\/2024\/07\/RODA-DE-CONVERSA-PUBLICIDADE-DOS-PROCESSOS-PUBLICOS-E-A-VERSAO-4-DO-SEI.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-saferedirecturl=\"https:\/\/www.google.com\/url?q=https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/sei\/files\/2024\/07\/RODA-DE-CONVERSA-PUBLICIDADE-DOS-PROCESSOS-PUBLICOS-E-A-VERSAO-4-DO-SEI.pdf&amp;source=gmail&amp;ust=1731199249501000&amp;usg=AOvVaw25ocLu4hnYMJ1P9WoKleUp\">RODAS DE CONVERSA<\/a><\/b>\u00a0que ocorreram em ago\/set 2024.<\/i><\/p><\/blockquote>\n<\/div>\n<h3><\/h3>\n<h3>Fique atento \u00e0s regras de &#8220;Boas pr\u00e1ticas&#8221;<\/h3>\n<p>Voc\u00ea deve estar atento as\u00a0<a href=\"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/sei\/?page_id=112\">boas pr\u00e1ticas<\/a>\u00a0de utiliza\u00e7\u00e3o que devem ser seguidas na utiliza\u00e7\u00e3o do sistema. Destacamos as principais:<\/p>\n<ul>\n<li>O SEI deve ser usado para Tramita\u00e7\u00e3o (envio\/recebimento) de informa\u00e7\u00e3o. Por isso N\u00c3O DEVEM ser criados processos que n\u00e3o tenham essa finalidade, como por exemplo, processos para emiss\u00e3o de atestados, processos \u00fanicos para armazenamento de atas ou portarias internas, entre outros cuja finalidade seja de armazenamento, edi\u00e7\u00e3o de texto e assinatura digital;<\/li>\n<li>Para armazenamento de documentos utilize o drive institucional &#8211;\u00a0<a href=\"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/cti\/servicos\/docs\/\">DocsUFPel<\/a>;<\/li>\n<li>Para cria\u00e7\u00e3o e edi\u00e7\u00e3o de documentos, como atestados, por exemplo, utilize um editor de texto &#8211;\u00a0<a href=\"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/perguntas\/como-usar-o-microsoft-office-365-educational-gratis\/\">Microsoft Office 365 Educational<\/a>\u00a0oferecido pela UFPel;<\/li>\n<li>Para assinatura digital utilize a\u00a0<a href=\"https:\/\/www.gov.br\/governodigital\/pt-br\/identidade\/assinatura-eletronica\">assinatura disponibilizada pelo GOV<\/a>, por exemplo.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Informe-se!<\/h3>\n<ul>\n<li>Acesse a\u00a0<a href=\"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/sei\/\">p\u00e1gina do SEI<\/a>\u00a0e verifique todas as informa\u00e7\u00f5es e materiais dispon\u00edveis!<\/li>\n<li>Acesse a\u00a0<a href=\"https:\/\/wp.ufpel.edu.br\/sgtic\/\">p\u00e1gina da SGTIC<\/a>\u00a0(Superintend\u00eancia de Gest\u00e3o de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o e Comunica\u00e7\u00e3o) e confira os programas e as ferramentas digitais que a UFPel disponibiliza!<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p> [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"featured_media":5331,"menu_order":0,"template":"","class_list":["post-5344","rea_do_servidor","type-rea_do_servidor","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","post","post-with-thumbnail","post-with-thumbnail-large"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.7 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Nova vers\u00e3o SEI 4.0 - Boas pr\u00e1ticas de uso! 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