Plano de Ação do Coordenador de Cursos
Gestão 2023 - 2025
Dr. Germano Gastal Mayer (coordenador titular)
Dr. Marcelo Barros de Borba (coordenador adjunto)
Antônio Marcelo dos Santos Fialho (assistente em administração)
O Colegiado dos cursos de Bacharelado em Música é gerido por um Coordenador de Cursos com o suporte de um Assistente em Administração, que atua como secretário destes cursos junto à Central de Colegiados do Centro de Artes. O Regimento Geral da UFPel, em seu Art. 127, lista as Atribuições do(a) Coordenador(a) de Curso. Alinhando-se a este último, as ações expressas na planilha abaixo desdobram e sistematizam em periodicidade decrescente as rotinas do Coordenador dos Bacharelados em Música:
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EIXO |
PERIODICIDADE |
AÇÃO |
NATUREZA |
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Gestão acadêmica |
Fluxo contínuo / Por demanda |
Tramitar pedidos de aproveitamento de estudos / disciplinas |
Reativo |
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Gestão acadêmica |
Fluxo contínuo / Por demanda |
Responder às dúvidas da comunidade acadêmica pelo e-mail oficial do colegiado dos Bacharelados em Música em assuntos de natureza decisória |
Reativo |
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Gestão acadêmica |
Fluxo contínuo / Por demanda |
Atualizar o site do colegiado dos Bacharelados em Música proporcionando acesso à informação atualizada e transparência para toda a comunidade acadêmica |
Propositivo |
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Reuniões |
Quinzenal / Por demanda / Mensal |
Levantar pautas, convocar e presidir reuniões de Colegiado e Núcleo Docente Estruturante |
Propositivo |
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Reuniões |
Mensal |
Representar como conselheiro o colegiado nas reuniões do Conselho do Centro de Artes |
Reativo |
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Gestão Administrativa |
Mensal (primeiros 5 dias úteis) |
Homologar via SouGov a frequência dos servidores técnico-administrativos chefiados pelo coordenador |
Reativo |
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Gestão Administrativa |
Mensal |
Pactuar os Planos de Trabalho dos servidores técnico-administrativos que aderem ao Programa de Gestão e Desempenho (PGD) |
Reativo / Propositivo |
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Gestão |
Mensal |
Avaliar os relatórios pertinentes aos Planos de Trabalho dos servidores técnico-administrativos através do Sistema Integrado de Gestão Cobalto. |
Reativo |
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Atendimento a |
Semestral (início) |
Supervisionar e assinar o Plano de Estudos de alunos pleiteantes a bolsas da Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis (PRAE); |
Reativo |
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Gestão acadêmica |
Semestral |
Homologar Atividades Complementares |
Reativo |
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Atendimento a discentes |
Semestral |
Verificar a integralização curricular dos alunos que se declaram formandos, orientando aqueles em débito de créditos acadêmicos (disciplinas obrigatórias ou optativas |
Reativo |
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Gestão acadêmica |
Semestral |
Encaminhar lista de alunos em status de abandono de curso à Coordenação de Registros Acadêmicos (CRA); |
Reativo |
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Gestão acadêmica |
Semestral |
Convocar os docentes ao envio tempestivo de ofertas de disciplinas, certificando o atendimento a todas os componentes obrigatórias, conforme o semestre ímpar ou par vigente; atribuindo professores quando necessário; e assinando solicitações de ofertas extemporâneas pelo Sistema Integrado de Informações (SEI); |
Reativo / Propositivo |
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Gestão |
Semestral |
Apreciar e encaminhar à CRA a ordem classificatória dos processos de ingresso para vagas remanescentes. |
Reativo |
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Gestão |
Semestral |
Atualizar o Mapa de Salas para a ocupação otimizada em cada período acadêmico. |
Reativo |
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Gestão |
Semestral |
Assinalar no sistema Cobalto cada ‘responsável por disciplina no período’ para fins de registro no RAAD. |
Reativo |
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Atendimento |
Semestral / Por demanda |
Supervisionar e assinar o Plano de Trabalho de alunos pretendentes a mobilidade acadêmica nacional e internacional, acompanhando seus status, confeccionando e assinando documentos e orientando-os durante a mobilidade; |
Reativo / Propositivo |
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Gestão |
Semestral / Por demanda |
Representar o colegiado e engajar professores em eventos ordinários como formaturas, ações de divulgação de cursos (por ex. “Mundo UFPel: de Portas Abertas”; “Mostra de Cursos”), recepção de ingressantes dentre outros e, extraordinários, como encontros e seminários organizados pela unidade e pró-reitorias, outorgas de títulos, etc. |
Reativo / Propositivo |
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Atendimento a discentes |
Semestral |
Avaliar, julgar ou encaminhar aos docentes responsáveis solicitações de quebra de pré-requisito; |
Reativo |
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Gestão |
Quadrimestral / Anual |
Prever e organizar substituição para as férias do coordenador |
Reativo / Propositivo |
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Gestão |
Anual |
Pactuar os Planos de Trabalho para Progressão por Mérito de servidores técnico-administrativos em educação (TAEs). |
Reativo / Propositivo |
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Gestão administrativa |
Anual |
Avaliar o trabalho de servidores técnico-administrativos em educação (TAEs) para progressão por mérito |
Reativo |
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Gestão |
Anual |
Reunir e encaminhar ao Núcleo Administrativo, dados pertinentes ao Plano de Contratação Anual (PCA). |
Reativo |
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Gestão |
Anual |
Assessorar o Núcleo Administrativo na elaboração de pregões para aquisição de bens e serviços; |
Propositivo |
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Gestão |
Anual |
Cadastrar o Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP) no Portal do Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal (SIPEC). |
Reativo |
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Gestão |
Por demanda |
Solicitar e organizar a realização de concursos públicos e processos seletivos. Convidar bancas internas e externas conforme legislação da UFPel; tratar da logística do deslocamento de bancas externas dividindo responsabilidade com o presidente da banca quando pertinente, e o Núcleo Administrativo. Homologar cronogramas, bancas e candidaturas. |
Propositivo |
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Gestão |
Por demanda |
Atualizar os PPCs conforme as Diretrizes Curriculares Nacionais via processos de readequação junto ao Núcleo de Bacharelados e Tecnólogos (NUBATEC). |
Reativo / Propositivo |
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Gestão |
Por demanda |
Discutir, colaborar e propor acordos de Cooperação Internacional; |
Propositivo |
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Gestão |
Por demanda |
Responder demandas de processos de Renovação de Reconhecimento de Cursos encaminhando questionários respondidos à Procuradoria Institucional e recebendo avaliações in loco. |
Reativo / Propositivo |
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Gestão |
Por demanda |
Responder interlocutores externas, emitindo cartas de anuência a pesquisadores para trabalho com a comunidade acadêmica. |
Reativo |
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Reuniões |
Por demanda |
Participar de reuniões com coordenadores de cursos de graduação promovidas pela Pró-Reitoria de Ensino (PRE), seja através do Fórum de Coordenadores (semestral) ou em caráter extraordinário. |
Reativo |
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Gestão |
Por demanda |
Atender e encaminhar solicitações de aquisição de livros e periódicos à Biblioteca das Ciências Sociais (BCS); |
Reativo / Propositivo |
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Gestão |
Por lista de códigos dos PPCs aprovados |
Homologar caracterizações de disciplinas no Sistema Integrado de Gestão Cobalto. |
Reativo |