O acervo UFPel contém documentos de diferentes origens e o catálogo está sendo criado de acordo com esta divisão. É possível encontrar os fundos: reitoria, pró-reitorias, movimentos estudantis, correspondências (contendo tanto cartas, como e-mails impressos) informativos (jornais, panfletos, cartazes, boletins, recortes de jornais, folders, informativos e materiais de divulgação), Fazenda da Palma, sindicatos da instituição, Instituto de Ciências Humanas (ICH), Núcleo de Documentação Histórica (NDH) no qual se encontra uma divisão somente para documentos da professora Beatriz Ana Loner, audiovisuais (slides e VHS), além de documentos de diversos cursos (como Direito, Medicina, Agronomia, Ciências Sociais e Odontologia). Além desses, há documentos de outras universidades.
Para um documento ser inserido em um fundo, considera-se a sua origem, quem o fez e qual o tipo documental que ele pertence. Se há um ofício, produzido pela reitoria e encaminhado para o Instituto de Ciências Humanas, por exemplo, ele será classificado no fundo da reitoria. Dessa forma, catalogando e dividindo o acervo, a pesquisa e a análise se tornam mais fáceis. Um pesquisador, ao chegar ao acervo da UFPel, poderá solicitar um documento específico (como a ata de fundação da Faculdade de Medicina) ou um fundo específico (as correspondências da instituição, por exemplo).
Confira os acervos já disponíveis: